Bağış Toplamak İçin E-posta Kampanyalarını Nasıl Kullanırsınız

E-posta kampanyaları kullanarak kar amacı gütmeyen kuruluş siteniz için bağış toplamak ister misiniz?

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak e-posta listeniz en değerli kaynaklarınızdan biridir. Sizinle bağışçılarınız arasında doğrudan bir iletişim hattıdır.

E-posta pazarlaması, sitenize daha fazla trafik çekmenin ve nihayetinde daha fazla bağış toplamanın anahtarıdır. E-postalar aracılığıyla kitlenizle sürekli bağlantı kurarak ilişkileri geliştirebilir, abonelerinizi bağışçıya dönüştürebilir ve mevcut bağışçıları daha fazla bağış yapmaya teşvik edebilirsiniz.

Bu makalede, e-posta listenizden daha fazla bağış almanızı sağlayacak beş kolay yol sunacağız. Bağışları en üst düzeye çıkaran uzun vadeli bir e-posta pazarlama stratejisi oluşturmak için bunları kullanmanız gerekecek.

Adım 1: Abonelerinizi Segmentlere Ayırın

İlk adımınız, abonelerinizi uygun gruplara ayırarak onlara özel ihtiyaçlarını karşılayan e-posta içerikleri göndermektir.

Çoğu insan kendileriyle ilgili içerik almak ister, bu nedenle onlara neyin önemli olduğunu göstermek ve ilgilenmedikleri şeyleri göstermekten kaçınmak önemlidir.

Örneğin, iki ana segment oluşturmak mantıklıdır:

1. Daha önce hiç bağış yapmamış kişiler. Bu kişilerin ilk adımı atmaları için teşvik edilmeleri gerekir. Başlangıçta yalnızca küçük bağışlar isteyebilirsiniz.
2. Geçmişte bağış yapmış kişiler. Bu kişilerin tekrar bağış yapmaya ikna edilmeleri gerekir. Onları daha büyük bağışlar yapmaya veya düzenli bağış yapmaya kaydolmaya teşvik edebilirsiniz.

Aboneleri geçmişte ne kadar bağış yaptıklarına göre segmentlere ayırmak da akıllıcadır. Bu, e-posta içeriğini verme yeteneklerine veya isteklerine göre uyarlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, geçmişte yalnızca 25 ABD doları bağış yapmış bir bağışçıyı, kişi başı 1.000 ABD doları olan etkinliğinize davet etmek mantıklı değildir. O kişi muhtemelen etkinliğinize katılamaz. En iyi ihtimalle, böyle büyük bir isteği görmezden gelir. Ancak davetiyeniz bu bağışçıları neden destekledikleri konusunda rahatsız edebilir ve e-posta listesinden tamamen çıkmalarına neden olabilir.

Buna karşılık, çok fazla bağış yapmaya alışkın bağışçılardan çok az istemek, toplayabileceğiniz toplam tutarı azaltacaktır.

Takipçilerinizi segmentlere ayırmanın sayısız yolu vardır. Hepsi ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Saha gönüllüleri istiyorsanız, bölgede yaşayan veya geçmişte zamanlarını bağışlamış kişilerin bir segmentini isteyeceksiniz, böylece onlardan tekrar isteyebilirsiniz. Ayrıca yüksek değerli bağışçılar veya nedeninize yakın bir bağlantısı olan bağışçılar için bir segment oluşturmak isteyebilirsiniz.

Adım 2: E-posta Otomasyonları Oluşturun

Otomasyonlar, önceden tasarlanmış tetikleyicilere göre otomatik olarak gönderilen bir dizi e-postadır.

Otomatik e-postaların amacı, abonelere belirli koşulları karşıladıklarında özel içerik göndermektir.

En yaygın otomasyon Hoş Geldiniz Serisi'dir. Bu seri genellikle yeni abonelerinizi sivil toplum kuruluşunuzla tanıştıran, önemli bilgiler veren ve harekete geçmelerini sağlayan üç ila yedi e-postadan oluşur. Hoş geldiniz serisi e-postaları, diğer e-postalarınızın ortalama açılma oranının iki katına kadar alabilir.

Ayrıca seçtiğiniz tetikleyiciler için otomasyonlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, şu durumlarda e-posta içeriği gönderen otomasyonlar oluşturabilirsiniz…

• Bir abone ilk bağışını yapar.
• Bir abone, nedeninizle ilgili bir PDF e-kitap indirir, bu da nedeninizle daha yüksek bir etkileşim olduğunu gösterir.
• Bir abonenin üyeliği bir yıl olmuştur.
• Bir abone etkinliklerinizden birine katılır.

Otomatik e-postaları nasıl gönderirsiniz? Bir e-posta pazarlama aracına ihtiyacınız olacak. 185.000'den fazla işletme tarafından kullanılan güçlü bir e-posta pazarlama ve pazarlama otomasyon çözümü olan ActiveCampaign'i öneriyoruz, çünkü önceden oluşturulmuş otomatik kampanyalar ve e-posta şablonları ile birlikte geliyor.

Ayrıca etiketler ve özel alanlar dahil olmak üzere segmentasyon özellikleri ve kampanyalarınız hakkında daha derinlemesine bilgi edinmenizi sağlayan etkinlik izleme araçları da sunar.

Drip de başka harika bir seçenektir. E-posta segmentasyon özellikleri, e-posta şablonları ve otomasyon işlevselliği sunar.

Yeni Bağışçıları Otomatik Olarak Posta Listenize Ekleme

Yeni bağışçıları manuel olarak posta listenize ekleme işini ortadan kaldırmak için, bağışlarını tamamladıklarında eklendiklerinden emin olmak üzere bir otomasyon kurmalısınız.

WordPress sitenizde bağış kabul etmek için zaten WP Simple Pay, yani 1 numaralı WordPress için Stripe ödeme eklentisini kullanıyorsanız, bağışlarını kabul ettikten sonra yeni bağışçıları otomatik olarak ActiveCampaign posta listenize veya Drip posta listenize ekleyebilirsiniz.

Bu, WP Simple Pay'in en iyi kodsuz WordPress otomasyon eklentisi olan Uncanny Automator ile yerleşik entegrasyonu sayesinde mümkün olmaktadır.

Daha fazla bilgi edinmek için adım adım kılavuzlarımıza bakın:

• WordPress'te Yeni Stripe Müşterilerini ActiveCampaign'e Ekleme
• WordPress'te Yeni Stripe Müşterilerini Drip'e Ekleme
• Kod Kullanmadan Yeni Stripe Müşterilerini Posta Listenize Ekleme

Adım 3: Etkileyici Hikayeler Anlatın

E-posta aboneleriniz her hafta para talebinden fazlasını istiyor. Onlarla duygusal olarak bağ kuran etkileyici mesajlar istiyorlar. Sizin göreviniz, misyonunuzun önemini iletmek ve onları nedenleriyle bağlantı kurmalarını sağlayan bir şekilde harekete geçirmektir.

Düzenli e-posta kampanyaları için bir program oluşturun. Abonelerinizin markanızı unutmaması için onlarla düzenli olarak iletişim kurmak önemlidir. Minimum ayda bir e-posta göndermelisiniz, ancak birçok sivil toplum kuruluşu haftalık bültenler gönderir. Çok sık göndermemeye dikkat edin, yoksa abonelerinizi rahatsız edebilirsiniz.

Sivil toplum kuruluşlarının anlattığı hikayeler genellikle üç gruba ayrılır:

• Yardım alanlar hakkındaki hikayeler. Özellikle gelişimi gösterebiliyorsanız, sivil toplum kuruluşunuzun çalışmalarından faydalanan insanları öne çıkarın.
• Bağışçılar ve gönüllüler hakkındaki hikayeler. Bağışçılarınız da katkılarından dolayı tanınmak ister. Zamanını, çabasını ve parasını katkıda bulunan insanları öne çıkarın.
• Olaylar veya girişimler hakkında hikayeler. Neler başardınız? Çabalarınız dünyayı nasıl değiştirdi? Bağışçılar, paralarının size bir şeyler başarmada yardımcı olduğunu görmek ister, bu yüzden yaptıklarınızla övünmekten çekinmeyin.

Adım 4: Bağış Sayfasına Bağlantı Verin

Bir e-postada bağış toplayamazsınız, bu nedenle abonelerinizi bir ödeme formu içeren bir açılış sayfasına bağlamanız gerekir. Bu sayfa, bağış deneyiminin kritik bir parçasıdır.

Sizin bağış açılış sayfanız, bir bağış için gerekçenizi ortaya koymanız gereken yerdir. E-postalarınız gibi, bu sayfanın da güçlü, ilgi çekici bir başlığı, düzenli bir metin içeriği (listeler ve alt başlıklar yardımcı olur) ve çekici görselleri olmalıdır.

En önemlisi, bağış ödeme formunuzu burada sunacaksınız. Formu sayfadan ayırın, böylece okuyucularınız onu kaçıramaz. Bağış tutarları önerin, ancak onlara kendi özel tutarlarını girme izni de vermelisiniz.

WP Simple Pay ile, bağışçılarınızın vermek istedikleri tutarı seçmelerine olanak tanıyan özelleştirilmiş form alanlarına sahip bağış formlarını kolayca oluşturabilirsiniz. Eklenti ayrıca sizin için önerilen bağış tutarlarının ayarlandığı hazır bağış formu şablonları da sunar.

En iyi sonuçlar için, bağış açılış sayfanız her e-postada görünen metin ve görsellerle eşleşmelidir. Her e-posta kampanyası için benzersiz bir açılış sayfası oluşturmak iyi bir fikirdir, ancak bu her birini yeniden tasarlamanız gerektiği anlamına gelmez. Bir şablon kullanın ve bireysel öğeleri değiştirin.

WP Simple Pay, doğrudan bağış formu oluşturucusundan bağış formlarınız için markalı, dikkat dağıtmayan açılış sayfaları oluşturmanıza olanak tanır. WordPress'te bir Stripe ödemeleri açılış sayfası oluşturma hakkındaki adım adım kılavuzumuza bakın.

Adım 5: Performansınızı İzleyin

Oluşturduğunuz ilk e-postaların bağış toplamayacağına dair yüksek bir olasılık var. E-posta kampanyalarınızı maksimum bağış toplayacak şekilde optimize etmek zaman ve çaba gerektirir. S

Tüm bunları söyledikten sonra, e-posta pazarlamanızı iyileştirmenin yollarını bulmak için her kampanyanın performansını izlemek önemlidir.

Neleri izlemelisiniz?

• Açılma oranı. Bu, bir e-postayı açan kişilerin yüzdesidir. E-postayı açmadan e-postanın içeriğini okuyamazlar, bu nedenle bu en önemli metriklerden biridir. "Kimden" adınız dışında, bu metriği etkileyen tek değişken konu satırınızdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş e-postaları için ortalama açılma oranı yaklaşık %28 civarındadır.
• Tıklama oranı. Bu, e-postanızın gövdesindeki belirli bir bağlantıya tıklayan kişilerin yüzdesidir. Daha fazla tıklama, içeriğiniz ve kuruluşunuzla daha fazla etkileşim anlamına gelir.
• Dönüşümler. Bu, e-postanızdaki bir bağlantıya tıklayıp bağış yapan kişilerin sayısıdır. Bu, e-postanızın başarısının nihai göstergesidir. E-posta pazarlama aracınızı (ActiveCampaign, Drip vb.) kullanarak bağış açılış sayfanıza giden bağlantıları izleyen ve bağış yapan kişileri izleyebilirsiniz.

A/B testi, e-postalarınızın etkinliğini ölçmenin önemli bir yoludur. A/B testi ile aynı e-postanın iki sürümünü oluşturursunuz. Sürümler, tek bir öğe dışında aynı olmalıdır. Hangi sürüm daha iyi performans gösterirse, o kazanır.

Örneğin, listenizin yarısına konu satırı A olan bir e-posta ve diğer yarısına konu satırı B olan aynı e-postayı gönderebilirsiniz. Konu satırı A daha fazla açılma alırsa, abonelerinizin onu tercih ettiği anlamına gelir. Bu durumda, konu satırı A'yı neden daha etkili olduğunu öğrenmek için analiz eder ve ardından bu bilgiyi gelecekteki e-postalara uygularsınız.

Unutmayın, e-posta listeniz güçlü bir bağış kaynağıdır, ancak yalnızca zamanla onu beslerseniz. Listenizin durağanlaşmasına izin verirseniz, ihtiyacınız olan kadar asla toplamaz. Paraya ihtiyacınız olana kadar beklemeyin. Mümkün olan her yerde e-posta adresleri toplayın ve aboneleri bağışçıya dönüştüren içerikleri sürekli olarak sunun.

İşte bu kadar! Umarım bu makale, daha fazla bağış toplamak için e-posta kampanyalarını nasıl kullanacağınızı öğrenmenize yardımcı olmuştur.

Bu makaleyi beğendiyseniz, ayrıca 2023'te mükemmel çevrimiçi bağış deneyimi nasıl oluşturulur hakkındaki rehberimize de göz atmak isteyebilirsiniz.

Ne bekliyorsunuz? WP Simple Pay ile bugün başlayın!

Bunun gibi daha fazla makale okumak için bizi X'te takip edin.