6 migliori plugin per fatture WordPress (a confronto)

Inviare una fattura richiede pochi minuti. Aspettare che arrivino i soldi può richiedere settimane.

Ma il giusto plugin per fatture WordPress può accorciare quell'attesa. Alcuni plugin creano la fattura stessa, con il tuo logo, le voci di spesa e un PDF, mentre altri offrono ai clienti una pagina sul tuo sito dove possono pagarla con carta di credito o addebito bancario.

In questo articolo, confronterò i migliori plugin per fatture WordPress per le tue esigenze in base ai miei test e alla mia esperienza.

I migliori plugin per fatture WordPress a colpo d'occhio

Ecco una rapida panoramica delle mie scelte prima di entrare nei dettagli.

	Plugin	Ideale per	Versione gratuita	Piani a pagamento
1.	WP Simple Pay	Ricevere pagamenti online con Stripe	Sì, con una commissione del 3%	Da €49,50/anno
2.	Sliced Invoices	Freelancer che inviano preventivi	Sì	Estensione Stripe €30/anno
3.	Sprout Invoices	Preventivi e dashboard clienti	Sì, senza pagamenti online	Da €59,25/anno
4.	WebToffee PDF Invoices	Negozi WooCommerce	Sì	A partire da $69/anno
5.	Download digitali facili	Negozi di prodotti digitali	Sì, senza fatture	A partire da $99,50/anno
6.	WPForms	Siti che utilizzano già WPForms	Sì, senza fatture PDF	Fatture PDF a partire da $199,50/anno

Questi sono i prezzi del primo anno. La commissione standard di Stripe per le carte del 2,9% più 30 centesimi si applica indipendentemente dal plugin scelto.

Cosa cercare in un plugin per fatture WordPress

La prima cosa da capire è quale lavoro il plugin deve svolgere.

Alcuni plugin creano il documento fattura, altri raccolgono il pagamento. Se crei già fatture in QuickBooks, FreshBooks o in un modello di Word, probabilmente non hai bisogno di un secondo sistema di fatturazione e potrebbe mancare solo una pagina di pagamento.

Successivamente, pensa a come i tuoi clienti preferiscono pagare. Un plugin che registra solo contanti e assegni non sarà molto utile se i tuoi clienti si aspettano di pagare con carta dal loro telefono.

Se fatturi ai clienti ogni mese, anche la fatturazione ricorrente è importante. Un plugin che invia la fattura e addebita la carta secondo una pianificazione ti evita di dover inseguire le stesse persone ogni mese.

Infine, guarda quanto pagherai una volta che avrai bisogno di Stripe. Diversi plugin gratuiti nascondono i pagamenti online con carta dietro un'estensione a pagamento o un piano superiore, quindi il prezzo sulla confezione non è sempre il prezzo che finisci per pagare.

Scegliere il plugin per fatture WordPress giusto

Ogni plugin per fatture WordPress ha il suo set di funzioni uniche. È possibile scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze analizzando ogni funzionalità. Dovresti considerare le differenze tra ciascun plugin per determinare quale si allinea al tuo sito WordPress e al tuo pubblico. 

In generale, ci sono alcuni elementi chiave che dovresti cercare in un plugin per fatture WordPress:

• Facilità d'uso
• Fatture per pagamenti ricorrenti
• Dashboard centralizzata
• Fatture personalizzabili
• Automazione
• Integrazioni e compatibilità con plugin

Detto questo, diamo un'occhiata ai migliori plugin per fatture per WordPress.

1. WP Simple Pay

Se crei già le tue fatture altrove, la parte che di solito manca è un modo rapido per i clienti di pagarle online. Questo è il vuoto che WP Simple Pay colma.

WP Simple Pay è un plugin per pagamenti Stripe che aggiunge moduli di pagamento al tuo sito WordPress, senza carrello della spesa. Non crea documenti fattura, ma offre ai tuoi clienti una pagina dove possono pagare qualsiasi fattura tu invii loro.

Per provarlo, ho creato un modulo dal modello Modulo di pagamento per riconciliazione fatture. Aveva già tutto ciò di cui un cliente ha bisogno: nome ed email, numero fattura, campo importo dove digitare quanto dovuto e campo carta.

Poi l'ho compilato come cliente, con la fattura INV-1042 e un importo di $450. Il pulsante è cambiato in Paga $450,00 non appena ho lasciato il campo importo, così il cliente sa esattamente cosa sta pagando prima di cliccare.

Ciò che mi piace di più è come aiuta nella riconciliazione. Il numero della fattura viene salvato con il pagamento in Stripe, quindi quando i soldi arrivano, sai a quale fattura appartengono e puoi aggiungerlo anche all'email di ricevuta.

Gestisce anche i lavori più grandi che derivano dal lavoro con i clienti. Puoi accettare pagamenti ACH per fatture di grandi dimensioni, fatturare ai clienti con abbonamento e accettare un acconto in anticipo o consentire ai clienti di pagare un saldo a rate.

Se desideri impostarne uno tu stesso, ecco come creare un modulo di pagamento fattura.

Pro:

• Una pagina di pagamento funziona per ogni fattura, qualunque sia lo strumento con cui l'hai creata
• Nessuna commissione aggiuntiva per plugin su alcun piano a pagamento, quindi paghi solo la commissione di Stripe
• I clienti possono pagare con carta, addebito diretto ACH o portafoglio digitale
• Costruttore di moduli di pagamento trascina e rilascia
• Modelli di moduli di pagamento e fattura predefiniti

Contro:

• Non crea documenti di fattura, PDF o preventivi

Prezzi: La versione WP Simple Pay Lite aggiunge una commissione del 3% a ogni pagamento. I piani a pagamento partono da Personal a $49,50 per il primo anno, con rinnovo a $99, e quel piano include il modello di fattura e l'addebito diretto SEPA.

Perché lo consiglio: È il modo più conveniente per far pagare una fattura sul tuo sito, senza costi aggiuntivi oltre a quelli di Stripe.

2. Sliced Invoices

Se di solito invii un preventivo prima di iniziare un progetto, Sliced Invoices funziona nel modo in cui sei già abituato. Invii il preventivo, il cliente lo accetta e lo trasformi in una fattura senza dover digitare nulla due volte.

La versione gratuita è generosa. Ottieni preventivi e fatture illimitati, tre modelli, il tuo logo e i dettagli aziendali, e l'opzione di rinominare una fattura con qualcosa come "Preventivo" o "Fattura Fiscale".

Quando l'ho testato, ho aggiunto un cliente chiamato Harbor Street Design e creato una fattura di $450 per un piccolo progetto di sito web. Sliced l'ha numerata INV-0001 per me, e la data di scadenza e le impostazioni fiscali si trovavano proprio accanto alle voci.

La fattura che il mio cliente avrebbe visto appariva pulita e professionale. Un avviso, però: finché non inserisci i dettagli della tua attività, la sezione "Da" mostra un indirizzo di esempio, quindi fallo prima di inviare la tua prima fattura.

Anche i preventivi hanno funzionato bene. Il mio è arrivato con i pulsanti "Accetta preventivo" e "Rifiuta preventivo", in modo che il cliente potesse approvarlo direttamente dalla pagina.

Il problema è farsi pagare. I clienti in Sliced devono essere utenti WordPress, e la versione gratuita accetta solo PayPal o pagamenti offline, quindi avrai bisogno dell'estensione a pagamento per Stripe per accettare carte tramite Stripe.

Pro:

• Preventivi e fatture illimitati gratuitamente
• I preventivi si trasformano in fatture in un solo passaggio
• Una pagina di report con una panoramica mensile e dall'inizio dell'anno

Contro:

• I pagamenti Stripe richiedono un'estensione a pagamento
• Ogni cliente necessita di un account utente WordPress
• Le fatture ricorrenti sono un'estensione a pagamento

Prezzi: La versione gratuita copre fatture, preventivi e PayPal. L'estensione Stripe costa $30 all'anno e i pacchetti partono da $79 all'anno, con Stripe incluso a partire dal pacchetto Business da $179.

Perché lo consiglio: È l'opzione gratuita più completa per i freelance che inviano preventivi prima di fatturare e vogliono accettare pagamenti tramite PayPal.

3. Sprout Invoices

Sprout Invoices è una buona scelta quando i tuoi clienti amano vedere tutto in un unico posto. I suoi piani a pagamento offrono a ciascun cliente una dashboard con le proprie fatture, cronologia dei pagamenti e eventuali preventivi in attesa di approvazione.

La versione gratuita ti consente di creare preventivi, fatture e clienti illimitati. I piani a pagamento aggiungono fatture ricorrenti, acconti e pagamenti parziali, e una connessione Zapier a migliaia di altre app.

L'editor di Sprout funziona in modo leggermente diverso da Sliced. La fattura viene creata nel momento in cui apri l'editor, e ho aggiunto un oggetto e una voce di $450 nella casella Gestione sottostante.

Ogni nuova fattura viene fornita con una data di scadenza, termini di pagamento e una nota di ringraziamento già compilati. Questo fa risparmiare tempo, ma controlla i termini prima di inviare qualsiasi cosa, perché il testo predefinito richiede il pagamento entro 21 giorni mentre la data di scadenza è impostata a due settimane.

Quando ho aperto la fattura come mio cliente, ha mostrato il saldo di $450 e un pulsante "Effettua un pagamento". Senza un processore di pagamento configurato, cliccandoci sopra è apparso un messaggio che indicava che non c'erano opzioni di pagamento disponibili, che è ciò che i tuoi clienti vedrebbero sulla versione gratuita.

Pro:

• Preventivi, fatture e clienti illimitati gratuitamente
• Dashboard clienti e fatture ricorrenti nel piano a pagamento più economico
• Acconti e pagamenti parziali per progetti più grandi

Contro:

• La versione gratuita registra solo pagamenti in contanti e assegni
• Stripe, PayPal e Square richiedono il piano Plus
• Addebiti automatici e pagamenti ACH richiedono il piano Pro

Prezzi: La versione gratuita copre preventivi e fatture. Basic costa $59,25 all'anno, Plus con Stripe costa $119,25 e Pro con pagamenti automatici costa $224,25, tutti a prezzi scontati per il primo anno.

Perché lo consiglio: È un'ottima scelta quando i clienti desiderano una dashboard che mostri tutto ciò che devono.

4. WebToffee WooCommerce PDF Invoices

WooCommerce può inviare via email ai tuoi clienti un riepilogo dell'ordine, ma non crea fatture PDF da solo. WebToffee WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels colma questa lacuna.

Crea una fattura per ogni ordine e puoi stamparla, allegarla all'email dell'ordine o consentire ai clienti di scaricarla dal loro account. La versione gratuita gestisce anche bolle di accompagnamento, note di consegna ed etichette di spedizione, il che è molto per un plugin gratuito.

Quando l'ho attivato sul mio negozio di prova, una breve procedura guidata di configurazione mi ha chiesto prima i dettagli del mio negozio. Dopodiché, ho effettuato un ordine di prova e una nuova casella "Fattura/Imballaggio" è apparsa nella schermata dell'ordine con i collegamenti per ogni documento.

La fattura ha estratto tutto dall'ordine senza alcuna configurazione aggiuntiva, incluso l'indirizzo di fatturazione, il prodotto, il totale e un numero di fattura che corrispondeva al numero dell'ordine.

C'è un'impostazione che merita la tua attenzione. Il plugin salva i PDF delle fatture nella tua cartella di caricamenti e mostra un avviso all'attivazione riguardo al blocco dell'accesso pubblico ad essi, cosa che vale la pena fare poiché ogni fattura contiene l'indirizzo di un cliente.

Pro:

• Fatture e bolle di accompagnamento gratuite per ogni ordine WooCommerce
• I PDF possono essere allegati alle email degli ordini
• Più di 50.000 installazioni attive e una valutazione di 4,9 su 5

Contro:

• Funziona solo con WooCommerce
• Note di credito e modelli aggiuntivi sono a pagamento
• Le funzionalità premium sono suddivise in diversi componenti aggiuntivi separati

Prezzi: La versione gratuita copre la maggior parte dei negozi. Il componente aggiuntivo premium costa $69 all'anno per un sito, $99 per cinque siti e $199 per 25.

Perché lo consiglio: È il modo più diretto per fornire ai clienti WooCommerce una fattura adeguata con ogni ordine.

5. Easy Digital Downloads

Se vendi eBook, software o corsi, Easy Digital Downloads è creato per quel tipo di negozio. La sua estensione Fatture consente ai clienti di creare una fattura per qualsiasi acquisto, quindi stamparla o salvarla come PDF.

Questo approccio self-service è utile quando gli acquirenti aziendali necessitano di fatture per i propri registri. Possono aggiungere il nome della propria azienda, l'indirizzo e il numero di partita IVA, in modo da non dover gestire richieste per ristampare una fattura con dettagli diversi.

Dal tuo lato, puoi aggiungere il tuo logo, un colore d'accento e i tuoi dettagli fiscali. Puoi anche inserire un link Visualizza fattura nell'email di ricevuta d'acquisto.

Pro:

• I clienti creano le proprie fatture
• Gli acquirenti possono aggiungere dettagli di fatturazione e numeri di partita IVA
• Le fatture possono essere esportate in blocco
• Vendi prodotti digitali e crea fatture
• Si integra con i metodi di pagamento più diffusi

Contro:

• La versione gratuita non include Fatture e aggiunge una commissione del 3%

Prezzi: Il pass Personal costa $99,50 per il primo anno e include Fatture. La commissione del 3% scompare con il pass Extended, a $199,50 per il primo anno.

Perché lo consiglio: È la scelta giusta se vendi prodotti digitali e i tuoi acquirenti necessitano di fatture.

6. WPForms

WPForms è un generatore di moduli drag-and-drop con oltre 2.100 modelli, e i moduli di pagamento sono una delle tante cose che può creare. Se lo usi già per i tuoi moduli di contatto, il suo componente aggiuntivo PDF può trasformare un'immissione di un modulo di pagamento in una fattura.

Il componente aggiuntivo PDF viene fornito con modelli di fattura che compilano automaticamente totali e voci per te. Puoi allegare il PDF a qualsiasi email di notifica e i clienti possono scaricarlo dalla pagina di conferma.

Pro:

• Fatture e ogni altro modulo sul tuo sito in un unico plugin
• Modelli di fattura che compilano automaticamente i totali dei pagamenti
• Accetta Stripe, PayPal e Square

Contro:

• Il componente aggiuntivo PDF richiede il piano Pro
• È prima di tutto un generatore di moduli, quindi non ci sono preventivi o dashboard per i clienti

Prezzi: I piani a pagamento partono da $49,50 per il primo anno, ma le fatture PDF richiedono Pro, a $199,50 per il primo anno.

Perché lo consiglio: Ne vale la pena se utilizzi già WPForms Pro e desideri fatture dai moduli che hai.

Portare gli ordini WooCommerce in QuickBooks

Una volta che un ordine WooCommerce è stato pagato e fatturato, qualcuno deve comunque inserirlo nel tuo software di contabilità.

LedgerPort se ne occupa per i negozi WooCommerce. Sincronizza ordini, rimborsi e pagamenti in QuickBooks Online, in modo da non dover riconciliare i depositi manualmente alla fine di ogni mese.

Il piano gratuito sincronizza fino a 30 ordini al mese e i piani a pagamento partono da $29 al mese.

Quale Plugin Fatture Scegliere?

Dopo aver testato tutti questi, WP Simple Pay è quello che consiglierei per la maggior parte dei freelance, consulenti e aziende di servizi.

Ogni fattura finisce allo stesso modo, con un cliente che deve pagarla, e WP Simple Pay gestisce bene questo passaggio. Una pagina accetta il pagamento per ogni fattura che invii, sia che l'abbia creata in QuickBooks, Stripe o da un modello, e il numero di fattura segue ogni pagamento in Stripe.

È anche il modo più conveniente per accettare quei pagamenti senza costi aggiuntivi per i plugin. Il piano Personal costa 49,50 $ per il primo anno. A confronto, Sliced richiede un'estensione a pagamento e Sprout richiede il suo piano Plus prima che i clienti possano pagare tramite Stripe, e WPForms aggiunge una commissione di elaborazione sui piani inferiori a Pro.

Il compromesso è che WP Simple Pay non crea il documento di fattura. Se desideri anche questo all'interno di WordPress, una delle menzioni d'onore qui sotto si abbina bene con esso.

Domande frequenti

1. WP Simple Pay è meglio di Sliced Invoices per un freelancer?

WP Simple Pay è meglio se crei già fatture altrove e hai bisogno che i clienti le paghino online. Sliced Invoices è meglio se vuoi creare preventivi e fatture all'interno di WordPress, ma necessita di un'estensione a pagamento per accettare pagamenti Stripe.

2. Qual è il miglior plugin gratuito per fatture WordPress?

Sliced Invoices e Sprout Invoices creano entrambi fatture illimitate gratuitamente. La versione gratuita di Sliced accetta PayPal, mentre quella di Sprout registra solo pagamenti in contanti e assegni. Per i negozi WooCommerce, il plugin gratuito PDF Invoices di WebToffee crea una fattura per ogni ordine.

3. Quale plugin per fatture WordPress funziona con Stripe?

WP Simple Pay accetta pagamenti Stripe su ogni piano, e i suoi piani a pagamento aggiungono addebito diretto SEPA e portafogli digitali. Sliced Invoices necessita della sua estensione Stripe, Sprout Invoices necessita del suo piano Plus, e Easy Digital Downloads e WPForms aggiungono una commissione del 3% sulle loro versioni gratuite.

4. Ho bisogno di un plugin per fatture se uso WooCommerce?

WooCommerce invia ai clienti un riepilogo dell'ordine via email, ma da solo non crea fatture PDF. Un plugin gratuito come PDF Invoices di WebToffee aggiunge una fattura a ogni ordine, e i clienti possono scaricarla dal loro account.

5. I plugin per fatture WordPress possono gestire fatture ricorrenti?

Diversi plugin per fatture WordPress gestiscono la fatturazione ricorrente. WP Simple Pay addebita gli abbonamenti tramite Stripe, che crea una fattura per ogni rinnovo, mentre Sprout Invoices include fatture ricorrenti dal suo piano Basic e Sliced Invoices le vende come estensione a pagamento.

Considerazioni finali

Il miglior plugin per fatture è quello che ti fa ricevere pagamenti senza aggiungere altro lavoro amministrativo alla tua settimana.

Se invii già fatture da QuickBooks, Stripe o un modello, una pagina di pagamento sul tuo sito è spesso l'unica cosa che ti manca. Da qui, puoi imparare come riscuotere quelle fatture non pagate o accettare tariffe per freelance con Stripe e WordPress.

Cosa stai aspettando? Inizia oggi stesso con WP Simple Pay!

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