6 Mejores Plugins de Facturación para WordPress (Comparados)

Enviar una factura lleva unos minutos. Esperar a que llegue el dinero puede llevar semanas.

Pero el plugin de facturación de WordPress adecuado puede acortar esa espera. Algunos plugins crean la factura en sí, con tu logo, artículos y un PDF, mientras que otros ofrecen a los clientes una página en tu sitio donde pueden pagarla con tarjeta o débito bancario.

En este artículo, compararé los mejores plugins de facturación de WordPress para tus necesidades basándome en mis pruebas y experiencia.

Los mejores plugins de facturación de WordPress de un vistazo

Aquí tienes un resumen rápido de mis selecciones antes de entrar en detalles.

	Plugin	Mejor para	Versión gratuita	Planes de pago
1.	WP Simple Pay	Recibir pagos de facturas en línea con Stripe	Sí, con una comisión del 3%	Desde 49,50 $/año
2.	Sliced Invoices	Autónomos que envían presupuestos	Sí	Extensión de Stripe 30 $/año
3.	Sprout Invoices	Estimaciones y paneles de clientes	Sí, sin pagos en línea	Desde 59,25 $/año
4.	WebToffee PDF Invoices	Tiendas WooCommerce	Sí	Desde 69 $/año
5.	Easy Digital Downloads	Tiendas de productos digitales	Sí, sin facturas	Desde 99,50 $/año
6.	WPForms	Sitios que ya usan WPForms	Sí, sin facturas PDF	Facturas PDF desde 199,50 $/año

Estos son precios del primer año. Se aplica la comisión estándar de Stripe del 2,9 % más 30 céntimos por tarjeta, independientemente del plugin que elijas.

Qué buscar en un plugin de facturación para WordPress

Lo primero es averiguar qué tarea necesitas que haga el plugin.

Algunos plugins crean el documento de factura y otros cobran el pago. Si ya generas facturas en QuickBooks, FreshBooks o una plantilla de Word, probablemente no necesites un segundo sistema de facturación y solo te falte una página de pago.

A continuación, piensa en cómo prefieren pagar tus clientes. Un plugin que solo registre efectivo y cheques no servirá de mucho si tus clientes esperan pagar con tarjeta desde su móvil.

Si facturas a los clientes cada mes, la facturación recurrente también es importante. Un plugin que envíe la factura y cobre la tarjeta según un calendario te ahorra tener que perseguir a la misma gente cada mes.

Finalmente, mira cuánto pagarás una vez que necesites Stripe. Varios plugins gratuitos ponen los pagos con tarjeta en línea detrás de una extensión de pago o un plan superior, por lo que el precio en la caja no siempre es el precio que acabas pagando.

Elegir el Plugin de Facturación Adecuado para WordPress

Cada plugin de facturación para WordPress viene con su propio conjunto de funciones únicas. Es posible elegir el que mejor se adapte a tus necesidades analizando cada característica. Deberías considerar las diferencias entre cada plugin para determinar cuál se alinea con tu sitio web de WordPress y tu audiencia. 

En general, hay algunos elementos clave que querrás buscar en un plugin de facturación para WordPress:

• Facilidad de uso
• Facturas de Pagos Recurrentes
• Panel de Control Centralizado
• Facturas Personalizables
• Automatización
• Integraciones y Compatibilidad de Plugins

Dicho esto, veamos los mejores plugins de facturación para WordPress.

1. WP Simple Pay

Si ya creas tus facturas en otro lugar, la pieza que normalmente te falta es una forma rápida para que los clientes las paguen en línea. Ese es el hueco que cubre WP Simple Pay.

WP Simple Pay es un plugin de pagos de Stripe que añade formularios de pago a tu sitio de WordPress, sin necesidad de carrito de la compra. No crea documentos de factura, pero ofrece a tus clientes una página donde pueden pagar cualquier factura que les envíes.

Para probarlo, creé un formulario a partir de la plantilla Formulario de pago de conciliación de facturas. Ya tenía todo lo que un cliente necesita: su nombre y correo electrónico, un número de factura, un campo de importe donde escriben lo que deben y un campo de tarjeta.

Luego lo rellené como cliente, con la factura INV-1042 y un importe de 450 $. El botón cambió a Pagar 450,00 $ tan pronto como salí del campo de importe, para que el cliente sepa exactamente lo que está pagando antes de hacer clic.

Lo que más me gusta es cómo ayuda con la conciliación. El número de factura se guarda con el pago en Stripe, por lo que cuando llega el dinero, sabes a qué factura pertenece y puedes añadirlo también al correo electrónico del recibo.

También se encarga de las tareas más grandes que surgen con el trabajo de los clientes. Puedes aceptar pagos ACH para facturas grandes, facturar a clientes con contrato mediante suscripción y aceptar un depósito por adelantado o permitir que los clientes paguen un saldo a plazos.

Si quieres configurar uno tú mismo, aquí te explicamos cómo crear un formulario de pago de facturas.

Ventajas:

• Una página de pago funciona para cada factura, sea cual sea la herramienta con la que la hayas creado
• Sin coste adicional de plugin en ningún plan de pago, por lo que solo pagas la comisión de Stripe
• Los clientes pueden pagar con tarjeta, débito directo ACH o una billetera digital
• Constructor de formularios de pago de arrastrar y soltar
• Plantillas de formularios de pago y facturas preconstruidas

Desventajas:

• No crea documentos de facturas, PDF o presupuestos

Precios: La versión WP Simple Pay Lite añade una comisión del 3% a cada pago. Los planes de pago empiezan con el Personal por 49,50 $ el primer año, renovándose a 99 $, y ese plan incluye la plantilla de facturas y la domiciliación bancaria.

Por qué lo recomiendo: Es la forma más asequible de cobrar cualquier factura en tu propio sitio, sin comisiones adicionales además de las de Stripe.

2. Sliced Invoices

Si sueles enviar un presupuesto antes de empezar un proyecto, Sliced Invoices funciona como ya lo haces. Envías el presupuesto, el cliente lo acepta y lo conviertes en una factura sin escribir nada dos veces.

La versión gratuita es generosa. Obtienes presupuestos y facturas ilimitados, tres plantillas, tu propio logotipo y detalles comerciales, y la opción de renombrar una factura a algo como “Estimación” o “Factura de impuestos”.

Cuando lo probé, añadí un cliente llamado Harbor Street Design y creé una factura de 450 $ para un pequeño proyecto web. Sliced la numeró INV-0001 para mí, y la fecha de vencimiento y la configuración de impuestos estaban justo al lado de los artículos.

La factura que vería mi cliente se veía limpia y profesional. Un aviso, sin embargo: hasta que no completes tus datos comerciales, la sección “De” muestra una dirección de ejemplo, así que hazlo antes de enviar tu primera factura.

Los presupuestos también funcionaron bien. El mío venía con botones de Aceptar presupuesto y Rechazar presupuesto, para que el cliente pudiera aprobarlo directamente desde la página.

El truco está en cobrar. Los clientes en Sliced tienen que ser usuarios de WordPress, y la versión gratuita solo acepta pagos por PayPal o sin conexión, por lo que necesitarás la extensión de pago de Stripe para aceptar tarjetas a través de Stripe.

Ventajas:

• Presupuestos y facturas ilimitados gratis
• Los presupuestos se convierten en facturas en un solo paso
• Una página de informes con un resumen mensual y del año hasta la fecha

Desventajas:

• Los pagos de Stripe necesitan una extensión de pago
• Cada cliente necesita una cuenta de usuario de WordPress
• Las facturas recurrentes son una extensión de pago

Precios: La versión gratuita cubre facturas, presupuestos y PayPal. La extensión de Stripe cuesta 30 $ al año, y los paquetes empiezan en 79 $ al año, con Stripe incluido a partir del paquete Business de 179 $.

Por qué lo recomiendo: Es la opción gratuita más completa para autónomos que envían presupuestos antes de facturar y quieren aceptar pagos a través de PayPal.

3. Sprout Invoices

Sprout Invoices es una buena opción cuando a tus clientes les gusta ver todo en un solo lugar. Sus planes de pago ofrecen a cada cliente un panel con sus facturas, historial de pagos y cualquier presupuesto pendiente de aprobación.

La versión gratuita te permite crear presupuestos, facturas y clientes ilimitados. Los planes de pago añaden facturas recurrentes, depósitos y pagos parciales, y una conexión Zapier a miles de otras aplicaciones.

El editor de Sprout funciona de forma un poco diferente a Sliced. La factura se crea en el momento en que abres el editor, y añadí un asunto y un artículo de 450 $ en el cuadro de Gestión debajo de él.

Cada factura nueva viene con una fecha de vencimiento, condiciones de pago y una nota de agradecimiento ya completadas. Eso ahorra tiempo, pero revisa las condiciones antes de enviar nada, ya que el texto predeterminado solicita el pago en un plazo de 21 días mientras que la fecha de vencimiento se establece para dos semanas después.

Cuando abrí la factura como cliente, mostraba el saldo de 450 $ y un botón de "Realizar pago". Sin ningún procesador de pagos configurado, al hacer clic aparecía un mensaje de que no había opciones de pago disponibles, que es lo que tus clientes verían en la versión gratuita.

Ventajas:

• Presupuestos, facturas y clientes ilimitados gratis
• Paneles de control para clientes y facturas recurrentes en el plan de pago más económico
• Depósitos y pagos parciales para proyectos más grandes

Desventajas:

• La versión gratuita solo registra pagos en efectivo y con cheque
• Stripe, PayPal y Square requieren el plan Plus
• Cargos automáticos y pagos ACH requieren el plan Pro

Precios: La versión gratuita cubre presupuestos y facturas. Basic cuesta 59,25 $ al año, Plus con Stripe cuesta 119,25 $, y Pro con pagos automáticos cuesta 224,25 $, todos con precios de descuento el primer año.

Por qué lo recomiendo: Es una opción sólida cuando los clientes quieren un panel que muestre todo lo que deben.

4. Facturas PDF de WooCommerce de WebToffee

WooCommerce puede enviar por correo electrónico un resumen del pedido a tus clientes, pero no crea facturas PDF por sí solo. Facturas PDF de WooCommerce, Albaranes, Notas de entrega y Etiquetas de envío de WebToffee cubre esa carencia.

Crea una factura por cada pedido, y puedes imprimirla, adjuntarla al correo electrónico del pedido o permitir que los clientes la descarguen de su cuenta. La versión gratuita también gestiona albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío, lo cual es mucho para un plugin gratuito.

Cuando lo activé en mi tienda de prueba, un breve asistente de configuración me pidió primero los detalles de mi tienda. Después de eso, realicé un pedido de prueba y apareció un nuevo cuadro de "Factura/Albarán" en la pantalla del pedido con enlaces para cada documento.

La factura extrajo todo del pedido sin configuración adicional, incluida la dirección de facturación, el producto, el total y un número de factura que coincidía con el número de pedido.

Hay una configuración que merece tu atención. El plugin guarda los PDF de las facturas en tu carpeta de subidas y muestra un aviso al activarlo sobre cómo bloquear el acceso público a ellas, lo cual vale la pena hacer ya que cada factura contiene la dirección de un cliente.

Ventajas:

• Facturas y albaranes gratuitos para cada pedido de WooCommerce
• Los PDF se pueden adjuntar a los correos electrónicos de los pedidos
• Más de 50.000 instalaciones activas y una calificación de 4,9 sobre 5

Desventajas:

• Solo funciona con WooCommerce
• Las notas de crédito y las plantillas adicionales son de pago
• Las funciones de pago se dividen en varios complementos independientes

Precios: La versión gratuita cubre la mayoría de las tiendas. El complemento de pago cuesta 69 $ al año para un sitio, 99 $ para cinco sitios y 199 $ para 25.

Por qué lo recomiendo: Es la forma más directa de ofrecer a los clientes de WooCommerce una factura adecuada con cada pedido.

5. Easy Digital Downloads

Si vendes eBooks, software o cursos, Easy Digital Downloads está diseñado para ese tipo de tienda. Su extensión Invoices permite a los clientes crear una factura para cualquier compra, y luego imprimirla o guardarla como PDF.

Ese enfoque de autoservicio es útil cuando los compradores de negocios necesitan facturas para sus registros. Pueden agregar el nombre de su propia empresa, dirección y número de IVA, por lo que no tendrás que atender solicitudes para reimprimir una factura con detalles diferentes.

Por tu parte, puedes agregar tu logo, un color de acento y tus datos fiscales. También puedes incluir un enlace para ver la factura en el correo electrónico del recibo de compra.

Ventajas:

• Los clientes crean sus propias facturas
• Los compradores pueden agregar detalles de facturación y números de IVA
• Las facturas se pueden exportar en bloque
• Vende productos digitales y crea facturas
• Se integra con métodos de pago populares

Desventajas:

• La versión gratuita no incluye Invoices y añade una tarifa del 3%

Precios: El pase Personal cuesta 99,50 $ el primer año e incluye Invoices. La tarifa del 3% desaparece en el pase Extended, por 199,50 $ el primer año.

Por qué lo recomiendo: Es la opción correcta si vendes productos digitales y tus compradores necesitan facturas.

6. WPForms

WPForms es un creador de formularios de arrastrar y soltar con más de 2.100 plantillas, y los formularios de pago son una de las muchas cosas que puede crear. Si ya lo usas para tus formularios de contacto, su complemento PDF puede convertir una entrada de formulario de pago en una factura.

El complemento PDF viene con plantillas de facturas que rellenan los totales y los artículos por ti. Puedes adjuntar el PDF a cualquier correo electrónico de notificación, y los clientes pueden descargarlo desde la página de confirmación.

Ventajas:

• Facturas y cualquier otro formulario en tu sitio en un solo plugin
• Plantillas de facturas que rellenan los totales de pago
• Acepta Stripe, PayPal y Square

Desventajas:

• El complemento PDF requiere el plan Pro
• Es ante todo un creador de formularios, por lo que no hay presupuestos ni paneles de clientes

Precios: Los planes de pago comienzan en 49,50 $ el primer año, pero las facturas PDF requieren Pro, por 199,50 $ el primer año.

Por qué lo recomiendo: Vale la pena si ya usas WPForms Pro y quieres facturas de los formularios que tienes.

Cómo pasar los pedidos de WooCommerce a QuickBooks

Una vez que un pedido de WooCommerce se paga y se factura, alguien todavía tiene que pasarlo a tu software de contabilidad.

LedgerPort se encarga de eso para las tiendas WooCommerce. Sincroniza pedidos, reembolsos y pagos en QuickBooks Online, para que no tengas que conciliar depósitos manualmente al final de cada mes.

El plan gratuito sincroniza hasta 30 pedidos al mes, y los planes de pago comienzan en 29 $ al mes.

¿Qué plugin de facturación deberías elegir?

Después de probar todos estos, WP Simple Pay es el que recomendaría para la mayoría de los freelancers, consultores y negocios de servicios.

Cada factura termina de la misma manera, con un cliente que necesita pagarla, y WP Simple Pay se encarga bien de ese paso. Una página cobra el pago de cada factura que envías, ya sea que la hayas creado en QuickBooks, Stripe o una plantilla, y el número de factura sigue a cada pago en Stripe.

También es la forma más asequible de aceptar esos pagos sin una tarifa de plugin adicional. El plan Personal cuesta 49,50 $ el primer año. En comparación, Sliced necesita una extensión de pago y Sprout necesita su plan Plus antes de que los clientes puedan pagar a través de Stripe, y WPForms añade una tarifa de procesamiento en los planes inferiores a Pro.

La contrapartida es que WP Simple Pay no crea el documento de factura. Si también deseas eso dentro de WordPress, una de las menciones honoríficas a continuación combina bien con él.

Preguntas frecuentes

¿Es WP Simple Pay mejor que Sliced Invoices para un autónomo?

WP Simple Pay es mejor si ya creas facturas en otro lugar y necesitas que los clientes las paguen en línea. Sliced Invoices es mejor si quieres crear presupuestos y facturas dentro de WordPress, pero necesita una extensión de pago para aceptar pagos con Stripe.

¿Cuál es el mejor plugin gratuito de facturación para WordPress?

Sliced Invoices y Sprout Invoices crean facturas ilimitadas de forma gratuita. La versión gratuita de Sliced acepta PayPal, mientras que la de Sprout solo registra pagos en efectivo y con cheque. Para tiendas WooCommerce, el plugin gratuito PDF Invoices de WebToffee crea una factura por cada pedido.

¿Qué plugin de facturación de WordPress funciona con Stripe?

WP Simple Pay acepta pagos con Stripe en todos sus planes, y sus planes de pago añaden débito directo ACH y monederos digitales. Sliced Invoices necesita su extensión de Stripe, Sprout Invoices necesita su plan Plus, y Easy Digital Downloads y WPForms añaden una comisión del 3% en sus versiones gratuitas.

¿Necesito un plugin de facturación si uso WooCommerce?

WooCommerce envía un resumen del pedido a los clientes, pero no crea facturas PDF por sí mismo. Un plugin gratuito como PDF Invoices de WebToffee añade una factura a cada pedido, y los clientes pueden descargarla desde su cuenta.

¿Pueden los plugins de facturación de WordPress gestionar facturas recurrentes?

Varios plugins de facturación de WordPress gestionan la facturación recurrente. WP Simple Pay factura suscripciones a través de Stripe, que crea una factura por cada renovación, mientras que Sprout Invoices incluye facturas recurrentes desde su plan Básico y Sliced Invoices las vende como una extensión de pago.

Reflexiones finales

El mejor plugin de facturación es el que te permite cobrar sin añadir más administración a tu semana.

Si ya envías facturas desde QuickBooks, Stripe o una plantilla, una página de pago en tu propio sitio es a menudo la única pieza que te falta. A partir de aquí, puedes aprender cómo cobrar esas facturas impagadas o aceptar honorarios de autónomos con Stripe y WordPress.

¿A qué está esperando? ¡Empiece hoy mismo con WP Simple Pay!

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