Cómo validar y recopilar identificaciones fiscales de clientes en WordPress

¿Quieres validar y recopilar los NIF de los clientes en WordPress?

Recopilar y asociar un NIF a un cliente te permite mostrarlo en los encabezados de las facturas y en los PDF de las notas de crédito.

En este artículo, te mostraremos lo fácil que es recopilar los NIF de los clientes en WordPress con Stripe.

Recopilación de NIF de clientes en WordPress

Mostrar el NIF de un cliente y el nombre legal de la empresa en la factura es un requisito común en la mayoría de las jurisdicciones.

Con Stripe, puedes recopilar y validar fácilmente los NIF de los clientes junto con el pago.

La forma más sencilla de validar y recopilar los NIF de los clientes en tu sitio de WordPress es usar un plugin de Stripe, como WP Simple Pay.

WP Simple Pay es el mejor plugin de Stripe para WordPress que te permite crear cualquier tipo de formulario de pago, recopilar y validar NIF, e incluso admite la función Stripe Tax. Con la función de impuestos automática de Stripe, puedes calcular y cobrar impuestos según la ubicación del usuario.

WP Simple Pay también viene con toneladas de plantillas de formularios diferentes, lo que te facilita la creación de cualquier formulario de pago, como formularios de pago con tarjeta de crédito, pagos recurrentes, formularios de donaciones y más.

Con nuestra validación de NIF, se mostrará un mensaje de error si el NIF introducido no tiene el formato correcto.

Además, Stripe también realiza validaciones automáticas contra bases de datos gubernamentales para los números de Empresa Australiana (ABN), números de Impuesto sobre el Valor Añadido Europeo (IVA UE) y números de Impuesto sobre el Valor Añadido del Reino Unido (IVA GB).

Echemos un vistazo a cómo crear un formulario de pago que recopile NIF.

Paso 1: Instalar y activar WP Simple Pay

Para empezar a recopilar NIF junto con tu pago, lo primero que tendrás que hacer es instalar y activar WP Simple Pay.

2: Conecta WordPress con Stripe  

Para conectar tu sitio de WordPress con Stripe, haz clic en Conectar con Stripe.

A continuación, introduce la dirección de correo electrónico que utilizas para tu cuenta de Stripe y conéctala a tu sitio. Si no tienes una cuenta de Stripe, puedes crear una fácilmente introduciendo tu dirección de correo electrónico y completando el registro.

Al completar este proceso, se te mostrará una página de éxito que dice: “Configuración completa.” A continuación, haz clic en Crear un formulario de pago.

Paso 3: Crear un formulario de pago que recopile NIF

A continuación, creemos un formulario de pago que recopile NIF.

Puedes empezar a crear el formulario eligiendo una plantilla que se adapte mejor a tus necesidades. Elegiremos la plantilla Formulario de pago. Esta plantilla preselecciona todos los elementos esenciales del formulario que necesitas para un formulario básico.

Una vez seleccionada la plantilla, serás dirigido a la página de configuración, donde podrás nombrar el formulario y añadir una descripción. También se te pedirá que elijas el Tipo de tu formulario. Si quieres alojar el formulario en tu sitio, elige formulario de pago en el sitio. Elige el pago de Stripe fuera del sitio si quieres alojarlo en Stripe.

Para este formulario, seleccionaremos Formulario de pago en el sitio.

Consulta formulario de pago en el sitio vs. fuera del sitio para más detalles.

Tan pronto como instales y actives WP Simple Pay, el plugin crea automáticamente una página de éxito de pago para mostrar después de que se procese un pago. Si quieres cambiar la página de éxito predeterminada, elige Página específica y podrás redirigir a los usuarios a una de tus páginas existentes en tu sitio tras el envío del formulario. O elige URL de redirección si quieres redirigir a los usuarios a una página externa.

A continuación, haz clic en la opción Pago de la izquierda, y podrás personalizar la divisa, el importe e incluso elegir entre pago único y suscripción. WP Simple Pay facilita la recaudación de impuestos junto con tu pago.

Si deseas recaudar impuestos, puedes elegir entre impuestos automáticos y tasa impositiva global. A efectos de este artículo, solo recopilaremos los ID fiscales de tus clientes y NO aceptaremos impuestos. Por lo tanto, elijamos Ninguno.

Sin embargo, si deseas recaudar impuestos y necesitas saber más sobre la recaudación de impuestos fija y automática en WordPress, consulta esta guía: Cómo recaudar impuestos para pagos de Stripe en WordPress.

A continuación, haz clic en la opción Campos del formulario de la izquierda. Aquí puedes añadir o personalizar los campos del formulario existentes como desees. Añadamos ID fiscal a tu formulario para recopilar el ID fiscal de tu cliente.

Haz clic en ese campo para personalizar la etiqueta y el texto de ejemplo. También puedes hacer que sea un campo obligatorio si lo deseas.

Después de realizar los cambios necesarios, puedes guardar el formulario y previsualizarlo para ver si funciona como se espera. Si funciona como se espera, puedes publicar el formulario.

Paso 4: Añadir el formulario de pago a una página

Ahora que tu formulario de pedido está listo, es hora de incrustarlo en tu sitio web.

Asegúrate de probar el formulario antes de que se publique. Puedes alternar todo tu sitio o formularios de pago individuales entre los modos de prueba y en vivo (más información sobre el modo de prueba).

Para incrustar el formulario, vaya a la publicación o página donde desea publicarlo. Luego haga clic en el icono + para añadir el bloque WP Simple Pay. Luego elija un formulario que acaba de crear. Y luego, haga clic en Publicar o Actualizar. 

¡Ahí lo tienes!

Esperamos que este artículo te haya ayudado a validar y recopilar los ID fiscales de los clientes en WordPress.

Si te ha gustado este artículo, también te puede interesar cómo recaudar impuestos junto con el pago en WordPress.

¿A qué esperas? ¡Empieza ahora con WP Simple Pay!

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