8 potenti modi per automatizzare i pagamenti Stripe con Zapier
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Quando gestisci un'attività, devi trovare modi per ridurre il carico di lavoro senza sacrificare la produttività. Ecco perché dovresti sempre cercare modi per automatizzare i tuoi strumenti affinché funzionino insieme.
Ma non tutti gli strumenti si integrano con tutti gli altri. Come puoi automatizzare le tue attività senza aspettare che gli sviluppatori creino integrazioni per i tuoi strumenti preferiti o spendere migliaia di dollari in codice personalizzato?
Con Zapier! Nelle loro parole, "Zapier ti consente di connettere facilmente le app web che utilizzi, rendendo semplice automatizzare attività noiose." Puoi semplicemente reclutare Zapier per gestire il lavoro per te. Al momento della stesura di questo post, Zapier ha oltre 1.500 app connesse e ne crea di nuove ogni giorno.
In questo articolo, ti aiuteremo a iniziare con Zapier e ti mostreremo potenti automazioni che funzionano con il nostro processore di pagamento preferito: Stripe.
Inizia con Stripe e Zapier
Prima di iniziare, presumiamo che tu stia già utilizzando Stripe per accettare pagamenti sul tuo sito. In caso contrario, ti consigliamo vivamente di utilizzare WP Simple Pay, il plugin Stripe per WordPress PIÙ SEMPLICE.
WP Simple Pay semplifica la creazione di moduli di pagamento Stripe e l'accettazione di pagamenti dai tuoi clienti, tutto all'interno della tua dashboard di WordPress.
Per maggiori dettagli, consulta come accettare pagamenti Stripe dal tuo sito.
Per iniziare con le integrazioni Stripe + Zapier, dovrai creare un account Zapier gratuito. Iscriviti sulla loro homepage.
Le automazioni Zapier, chiamate "zap", utilizzano due elementi per automatizzare un processo.
- Trigger – Questo è il segnale che avvia l'automazione. Dice all'automazione: "Ehi, è ora di iniziare!" (Ad esempio, quando appare una nuova vendita in Stripe).
- Azione – Questo è tutto ciò che vuoi che accada in base al trigger. (Ad esempio, inviare un'e-mail, creare un report o pubblicare dati altrove).
Con le giuste combinazioni di trigger e azioni, puoi creare automazioni sofisticate che si occupano di gran parte del tuo lavoro noioso. Non c'è motivo di passare il tempo a copiare e incollare dati, notificare manualmente le persone o controllare ripetutamente le tue app e i tuoi strumenti. Lascia che sia il software a occuparsene per te.
Puoi creare i tuoi zap dalla tua dashboard Zapier. Inserisci "Stripe" nella prima casella per creare uno zap che utilizzi un evento Stripe come trigger. Digita il nome di un altro strumento nella seconda casella per integrarlo con Stripe.
Quando effettui un pagamento con WP Simple Pay, tutti quei dati vengono trasferiti a Stripe. Sebbene WP Simple Pay non si integri direttamente con Zapier, ci sono innumerevoli zap che collegano Stripe a quasi tutto ciò di cui potresti aver bisogno. Il flusso dei dati è il seguente:
WP Simple Pay > Stripe > Tutto il resto
Quindi, come puoi ottenere il massimo da quei dati Stripe? Hai molto controllo qui. Zapier offre centinaia di integrazioni Stripe. Per darti un po' di ispirazione, ecco un elenco dei nostri zap preferiti che aiutano le aziende di qualsiasi dimensione.
Zap n. 1. Aggiungi nuove vendite Stripe come righe su Google Sheets
Questa è l'automazione perfetta per chi ama tenere in ordine i propri libri. Questa automazione si attiverà ad ogni nuova vendita su Stripe. Creerà una nuova riga su un Foglio Google con tutti i dati contabili di cui hai bisogno. Una volta che i tuoi dati sono ben organizzati in un Foglio Google, puoi letteralmente inviarli a qualsiasi altro strumento desideri con un'altra semplice automazione.
Automazione n. 2. Aggiungi clienti Stripe a una lista MailChimp
Come la maggior parte delle aziende, probabilmente vuoi comunicare con i tuoi clienti dopo che hanno effettuato un acquisto. È intelligente spostare il loro indirizzo email nel tuo strumento di email marketing in modo da poter offrire loro contenuti nel tempo e creare vendite ripetute.
MailChimp è uno degli strumenti di email marketing più popolari perché è facile da usare e gratuito per piccole liste di email. Molte aziende iniziano con MailChimp. Questa integrazione aggiungerà automaticamente ogni nuovo cliente alla tua lista MailChimp.
Per informazioni più dettagliate sull'aggiunta di clienti alla tua mailing list, consulta questo articolo: Come aggiungere nuovi clienti Stripe alla tua mailing list senza codice.
Automazione n. 3. Crea una scheda Trello per nuovi addebiti Stripe
Se una nuova vendita significa che tu o il tuo team dovete entrare in azione, vorrete rimanere organizzati utilizzando uno strumento di gestione dei progetti come Trello. Con questa integrazione, Zapier creerà una nuova scheda Trello ogni volta che appare una nuova vendita. Puoi popolare la scheda Trello con qualsiasi informazione desideri in modo che tu e il tuo team abbiate tutto il necessario per aiutare il cliente.
Automazione n. 4. Ricevi notifiche Slack per nuove vendite Stripe
Mantenere il tuo team informato è fondamentale, soprattutto se ricevi molte vendite. È utile aggiungere una notifica ovunque tu passi la maggior parte del tuo tempo in modo da poter agire subito.
Per la maggior parte di noi, ciò significa Slack. Slack è uno strumento estremamente popolare per team di tutte le dimensioni. Questa integrazione ti avviserà su Slack ogni volta che una nuova vendita arriva tramite Stripe. Puoi usare la notifica come punto di partenza per dare indicazioni al tuo team o interagire con il tuo nuovo cliente.
Automazione n. 5. Invia dati Stripe alla dashboard Cyfe
Mettere i tuoi dati in un unico posto è un modo fondamentale per tenere d'occhio la tua attività. Cyfe è una dashboard altamente personalizzabile per tutte le tue metriche. Richiede un po' di lavoro per l'impostazione, ma una volta fatto avrai tutte le tue informazioni in un unico posto in un formato facile da digerire.
Ad esempio, potresti impostare un trigger che aggiunge nuovi addebiti a un widget Cyfe che totalizza le tue entrate mensili. Potresti anche impostarlo per sottrarre i rimborsi dal widget in modo che il tuo totale sia sempre accurato. C'è molto che puoi fare se ci giochi un po'.
Automazione n. 6 Invia email Gmail per eventi Stripe
L'email può sembrare un po' arcaica, ma è ancora il modo più popolare con cui le persone comunicano online. Infatti, molti di noi trascorrono più di cinque ore alla settimana controllando la propria email. Quindi è un modo efficace per raggiungere i tuoi clienti, il tuo team e i tuoi partner.
Con questa zap, puoi creare un'email basata su qualsiasi evento di Stripe. Potresti inviarti un'email ogni volta che un cliente paga. Potresti notificare il tuo team ogni volta che viene creata una nuova fattura. Oppure potresti inviare email automatiche ai clienti ogni volta che rimborsi un ordine, li aggiungi a un nuovo piano o applichi un coupon. Ci sono innumerevoli possibilità di automazione con questa zap!
Zap #7: Crea un database Airtable con tutti i tuoi clienti Stripe
Ti piace analizzare i tuoi dati per conoscere il più possibile i tuoi clienti e la tua attività? Se sì, ti consigliamo vivamente Airtable. Airtable è uno strumento di database che semplifica la manipolazione dei tuoi dati per aiutarti a ottenere informazioni utili a migliorare la tua attività. Questa zap trasferirà i tuoi dati da Stripe ad Airtable.
Zap #8: Aggiungi/Manipola dati cliente in Zoho CRM
Non hai bisogno di molti clienti prima di iniziare ad avere difficoltà a tenerli organizzati. È facile trascurare l'invio di un'email, dimenticare di dare seguito a un progetto o perdere traccia delle tue fatture. È intelligente usare un CRM (strumento di gestione delle relazioni con i clienti) per tenere tutto in ordine.
Zoho è uno dei CRM più popolari perché fa parte della vasta suite di strumenti aziendali online di Zoho. Importando i dati dei tuoi clienti in Zoho, ottieni l'accesso con un clic a molte altre soluzioni. Usa Zapier per spostare i tuoi dati cliente e di pagamento in Zoho in modo da poter tenere traccia dei tuoi clienti.
Sii creativo!
Questo elenco non è certo esaustivo. Queste zap sono solo suggerimenti per aiutarti ad automatizzare alcune delle attività più comuni che le aziende online affrontano. Ci sono innumerevoli modi per integrare Stripe (e quindi WP Simple Pay) con quasi tutti gli strumenti software.
E se non trovi un'integrazione diretta tra Stripe e il tuo strumento preferito, di solito puoi creare la connessione utilizzando due zap con Google Sheets come intermediario (Stripe > Google Sheets > quello che ti serve).
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