8 Potentes formas de automatizar pagos de Stripe con Zapier
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Cuando diriges un negocio, tienes que encontrar formas de reducir tu carga de trabajo sin sacrificar la productividad. Por eso siempre debes buscar formas de automatizar tus herramientas para que trabajen juntas.
Pero no todas las herramientas se integran con todas las demás. ¿Cómo puedes automatizar tus tareas sin esperar a que los desarrolladores creen integraciones para tus herramientas favoritas o gastar miles de euros en código personalizado?
¡Con Zapier! En sus palabras, “Zapier te permite conectar fácilmente las aplicaciones web que usas, facilitando la automatización de tareas tediosas”. Simplemente puedes reclutar a Zapier para que se encargue del trabajo por ti. A fecha de esta publicación, Zapier tiene más de 1500 aplicaciones conectadas y crean más cada día.
En este artículo, te ayudaremos a empezar con Zapier y te mostraremos algunas automatizaciones potentes que funcionan con nuestro procesador de pagos favorito: Stripe.
Empieza con Stripe y Zapier
Antes de empezar, asumimos que ya estás usando Stripe para aceptar pagos en tu sitio. Si no es así, te recomendamos encarecidamente usar WP Simple Pay, el plugin de Stripe para WordPress MÁS FÁCIL.
WP Simple Pay facilita la creación de formularios de pago de Stripe y la aceptación de pagos de tus clientes, todo dentro de tu panel de WordPress.
Para más detalles, consulta cómo aceptar pagos de Stripe desde tu sitio.
Para empezar con las integraciones de Stripe + Zapier, necesitarás crear una cuenta gratuita de Zapier. Regístrate en su página principal.
Las automatizaciones de Zapier, llamadas “zaps”, utilizan dos elementos para automatizar un proceso.
- Disparador – Esta es la señal que inicia la automatización. Le dice a la automatización: “¡Eh, es hora de empezar!” (Por ejemplo, cuando aparece una nueva venta en Stripe).
- Acción – Esto es lo que quieres que suceda basándose en el disparador. (Por ejemplo, enviar un correo electrónico, crear un informe o publicar datos en otro lugar).
Con las combinaciones adecuadas de disparadores y acciones, puedes crear automatizaciones sofisticadas que se encargan de gran parte de tu trabajo tedioso. No hay razón para pasar tu tiempo copiando y pegando datos, notificando manualmente a personas o revisando repetidamente tus aplicaciones y herramientas. Deja que el software se encargue de eso por ti.
Puedes crear tus propios zaps en tu panel de Zapier. Introduce “Stripe” en el primer cuadro para crear un zap que utilice un evento de Stripe como disparador. Escribe el nombre de otra herramienta en el segundo cuadro para integrarla con Stripe.
Cuando realizas un pago con WP Simple Pay, todos esos datos se transfieren a Stripe. Si bien WP Simple Pay no se integra directamente con Zapier, existen innumerables zaps que conectan Stripe con casi cualquier cosa que puedas necesitar. El flujo de datos es el siguiente:
WP Simple Pay > Stripe > Todo lo demás
Entonces, ¿cómo puedes sacar el máximo provecho de esos datos de Stripe? Tienes mucho control aquí. Zapier ofrece cientos de integraciones de Stripe. Para darte algo de inspiración, aquí tienes una lista de nuestros zaps favoritos que ayudan a empresas de cualquier tamaño.
Zap n.º 1. Añadir nuevas ventas de Stripe como filas en Google Sheets
Este es el zap perfecto para personas que les gusta mantener sus libros en orden. Esta automatización se activará con cada nueva venta en Stripe. Creará una nueva fila en una hoja de Google con todos los datos contables que necesites. Una vez que tus datos estén bien organizados en una hoja de Google, puedes enviarlos literalmente a cualquier otra herramienta que desees con otro simple zap.
Zap #2. Añadir clientes de Stripe a una lista de MailChimp
Como la mayoría de los negocios, probablemente querrás comunicarte con tus clientes después de que realicen una compra. Es inteligente mover su dirección de correo electrónico a tu herramienta de marketing por correo electrónico para que puedas servirles contenido a lo largo del tiempo y crear ventas repetidas.
MailChimp es una de las herramientas de marketing por correo electrónico más populares porque es fácil de usar y gratuita para listas de correo pequeñas. Muchos negocios empiezan con MailChimp. Esta integración añadirá automáticamente cada nuevo cliente a tu lista de MailChimp.
Para obtener información más detallada sobre cómo añadir clientes a tu lista de correo, consulta este artículo: Cómo añadir nuevos clientes de Stripe a tu lista de correo sin código.
Zap #3. Crear una tarjeta de Trello para nuevos cargos de Stripe
Si una nueva venta significa que tú o tu equipo tenéis que entrar en acción, querrás mantenerte organizado utilizando una herramienta de gestión de proyectos como Trello. Con esta integración, Zapier creará una nueva tarjeta de Trello cada vez que aparezca una nueva venta. Puedes poblar la tarjeta de Trello con la información que desees para que tú y tu equipo tengáis todo lo necesario para ayudar al cliente.
Zap #4. Recibir notificaciones de Slack para nuevas ventas de Stripe
Mantener a tu equipo notificado es fundamental, especialmente si tienes muchas ventas. Ayuda añadir una notificación donde pasas la mayor parte del tiempo para que puedas actuar de inmediato.
Para la mayoría de nosotros, eso significa Slack. Slack es una herramienta extremadamente popular para equipos de todos los tamaños. Esta integración te notificará en Slack cada vez que una nueva venta llegue a través de Stripe. Puedes usar la notificación como punto de partida para dar instrucciones a tu equipo o interactuar con tu nuevo cliente.
Zap #5. Enviar datos de Stripe al panel de control de Cyfe
Poner tus datos en un solo lugar es una forma clave de vigilar tu negocio. Cyfe es un panel de control altamente personalizable para todas tus métricas. Requiere un poco de trabajo para configurarlo, pero una vez que lo hagas, tendrás toda tu información en un solo lugar en un formato fácil de digerir.
Por ejemplo, podrías configurar un disparador que añada nuevos cargos a un widget de Cyfe que sume tus ingresos mensuales. Podrías configurarlo para restar también los reembolsos del widget, de modo que tu total sea siempre preciso. Hay mucho que puedes hacer si juegas con él.
Zap #6 Enviar correos electrónicos de Gmail para eventos de Stripe
El correo electrónico puede parecer un poco arcaico, pero sigue siendo la forma más popular en que las personas se comunican en línea. De hecho, muchos de nosotros pasamos más de cinco horas a la semana revisando nuestro correo electrónico. Por lo tanto, es una forma eficaz de llegar a tus clientes, equipo y socios.
Con este zap, puedes crear un correo electrónico basado en cualquier evento de Stripe. Podrías enviarte un correo electrónico cada vez que un cliente paga. Podrías notificar a tu equipo cada vez que se crea una nueva factura. O podrías enviar correos electrónicos automatizados a los clientes cada vez que reembolsas un pedido, los agregas a un nuevo plan o aplicas un cupón. ¡Hay innumerables posibilidades de automatización con este zap!
Zap n.º 7: Crea una base de datos de Airtable con todos tus clientes de Stripe
¿Te gusta organizar tus datos para aprender todo lo que puedas sobre tus clientes y tu negocio? Si es así, te recomendamos encarecidamente Airtable. Airtable es una herramienta de base de datos que facilita la manipulación de tus datos para ayudarte a obtener información que te ayude a mejorar tu negocio. Este zap transferirá tus datos de Stripe a Airtable.
Zap n.º 8: Añade/manipula datos de clientes en Zoho CRM
No necesitas muchos clientes antes de empezar a tener problemas para mantenerlos organizados. Es fácil olvidarse de enviar un correo electrónico, olvidar hacer un seguimiento de un proyecto o perder la pista de tus facturas. Es inteligente usar un CRM (herramienta de gestión de relaciones con clientes) para mantener las cosas en orden.
Zoho es uno de los CRM más populares porque forma parte del enorme conjunto de herramientas empresariales en línea de Zoho. Al importar tus datos de clientes a Zoho, obtienes acceso con un solo clic a muchas otras soluciones. Usa Zapier para mover tus datos de clientes y pagos a Zoho para que puedas hacer un seguimiento de tus clientes.
¡Sé creativo!
Esta lista ciertamente no es exhaustiva. Estos zaps son solo sugerencias para ayudarte a automatizar algunas de las tareas más comunes con las que lidian las empresas en línea. Hay innumerables formas de integrar Stripe (y, por lo tanto, WP Simple Pay) con casi cualquier herramienta de software.
Y si no encuentras una integración directa entre Stripe y tu herramienta favorita, normalmente puedes establecer la conexión usando dos zaps con Google Sheets como intermediario (Stripe > Google Sheets > lo que necesites).
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