8 kraftfulla sätt att automatisera Stripe-betalningar med Zapier
Senast uppdaterad
När du driver ett företag måste du hitta sätt att minska din arbetsbelastning utan att offra produktivitet. Därför bör du alltid leta efter sätt att automatisera dina verktyg så att de fungerar tillsammans.
Men alla verktyg integreras inte med alla andra verktyg. Hur automatiserar du dina uppgifter utan att vänta på att utvecklare ska bygga integrationer för dina favoritverktyg eller spendera tusentals dollar på anpassad kod?
Med Zapier! Med deras ord, ”Zapier låter dig enkelt koppla ihop webbapparna du använder, vilket gör det enkelt att automatisera tråkiga uppgifter.” Du kan helt enkelt anlita Zapier för att hantera arbetet åt dig. Från och med det här inlägget har Zapier över 1 500 anslutna appar och de skapar fler varje dag.
I den här artikeln hjälper vi dig att komma igång med Zapier och visar dig kraftfulla automatiseringar som fungerar med vår favoritbetalningsprocessor: Stripe.
Kom igång med Stripe och Zapier
Innan vi dyker in antar vi att du redan använder Stripe för att acceptera betalningar på din webbplats. Om inte, rekommenderar vi starkt att du använder WP Simple Pay, det ENKLASTE WordPress Stripe-pluginet.
WP Simple Pay gör det enkelt att skapa Stripe-betalningsformulär och acceptera betalningar från dina kunder, allt inom din WordPress-instrumentpanel.
För mer information, kolla in hur du accepterar Stripe-betalningar från din webbplats.
För att komma igång med Stripe + Zapier-integrationer behöver du skapa ett gratis Zapier-konto. Registrera dig på deras hemsida.
Zapier-automatiseringar – kallade ”zaps” – använder två element för att automatisera en process.
- Utlösare – Detta är signalen som startar automatiseringen. Den säger till automatiseringen, ”Hej, dags att börja!” (t.ex. när en ny försäljning visas i Stripe.)
- Åtgärd – Detta är vad du vill ska hända baserat på utlösaren. (t.ex. skicka ett e-postmeddelande, skapa en rapport eller publicera data någon annanstans.)
Med rätt kombinationer av utlösare och åtgärder kan du skapa sofistikerade automatiseringar som tar hand om mycket av ditt tråkiga arbete. Det finns ingen anledning att spendera din tid på att kopiera och klistra in data, manuellt meddela personer eller upprepade gånger kontrollera dina appar och verktyg. Låt programvara hantera det åt dig.
Du kan skapa dina egna zaps på din Zapier-instrumentpanel. Ange ”Stripe” i den första rutan för att skapa en zap som använder en Stripe-händelse som utlösare. Skriv namnet på ett annat verktyg i den andra rutan för att integrera det med Stripe.
När du tar en betalning med WP Simple Pay överförs all den datan till Stripe. Även om WP Simple Pay inte integreras direkt med Zapier, finns det *otaliga* zaps som kopplar Stripe till nästan allt du kan behöva. Dataflödet ser ut så här:
WP Simple Pay > Stripe > Allt annat
Så hur får du ut det mesta av den Stripe-datan? Du har mycket kontroll här. Zapier erbjuder *hundratals* Stripe-integrationer. För att ge dig lite inspiration, här är en lista över våra favorit zaps som hjälper företag av alla storlekar.
Zap #1. Lägg till nya Stripe-försäljningar som rader i Google Sheets
Det här är den perfekta zappen för personer som gillar att hålla ordning på sina böcker. Den här automatiseringen utlöses vid varje ny försäljning i Stripe. Den skapar en ny rad i ett Google-kalkylark med all bokföringsdata du behöver. När din data är snyggt organiserad i ett Google-kalkylark kan du bokstavligen skicka den till vilket annat verktyg du vill med en annan enkel zap.
Zap #2. Lägg till Stripe-kunder i en MailChimp-lista
Liksom de flesta företag vill du förmodligen kommunicera med dina kunder efter att de har gjort ett köp. Det är smart att flytta deras e-postadress till ditt verktyg för e-postmarknadsföring så att du kan förse dem med innehåll över tid och skapa återkommande försäljning.
MailChimp är ett av de mest populära verktygen för e-postmarknadsföring eftersom det är lätt att använda och gratis för små e-postlistor. Många företag börjar med MailChimp. Den här integrationen lägger automatiskt till varje ny kund i din MailChimp-lista.
För mer detaljerad information om hur du lägger till kunder i din e-postlista, kolla in den här artikeln: Hur du lägger till nya Stripe-kunder i din e-postlista utan kod.
Zap #3. Skapa ett Trello-kort för nya Stripe-betalningar
Om en ny försäljning innebär att du eller ditt team måste agera, vill du hålla ordning genom att använda ett projektledningsverktyg som Trello. Med den här integrationen skapar Zapier ett nytt Trello-kort varje gång en ny försäljning dyker upp. Du kan fylla Trello-kortet med all information du vill så att du och ditt team har allt ni behöver för att hjälpa kunden.
Zap #4. Få Slack-notiser för nya Stripe-försäljningar
Att hålla ditt team informerat är avgörande, särskilt om du har många försäljningar som kommer in. Det hjälper att lägga till en notis där du spenderar mest tid så att du kan agera direkt.
För de flesta av oss innebär det Slack. Slack är ett extremt populärt verktyg för team av alla storlekar. Den här integrationen meddelar dig i Slack varje gång en ny försäljning kommer in via Stripe. Du kan använda notisen som en utgångspunkt för att ge instruktioner till ditt team eller engagera dig med din nya kund.
Zap #5. Skicka Stripe-data till Cyfe Dashboard
Att samla din data på ett ställe är ett viktigt sätt att hålla koll på din verksamhet. Cyfe är en mycket anpassningsbar instrumentpanel för alla dina mätvärden. Det kräver lite arbete att ställa in, men när du väl har gjort det kommer du att ha all din information på ett ställe i ett lättförståeligt format.
Till exempel kan du ställa in en utlösare som lägger till nya betalningar till en Cyfe-widget som summerar din månatliga intäkt. Du kan också ställa in den för att dra av återbetalningar från widgeten så att din total alltid är korrekt. Det finns mycket du kan göra om du leker runt med den.
Zap #6 Skicka Gmail-meddelanden för Stripe-händelser
E-post kan kännas lite arkaiskt, men det är fortfarande det populäraste sättet människor kommunicerar online. Faktum är att många av oss spenderar mer än fem timmar varje vecka på att kolla vår e-post. Så det är ett effektivt sätt att nå dina kunder, team och partners.
Med denna zap kan du skapa ett e-postmeddelande baserat på alla Stripe-händelser. Du kanske skickar ett e-postmeddelande till dig själv när en kund betalar. Du kanske meddelar ditt team när en ny faktura skapas. Eller så kanske du skickar automatiserade e-postmeddelanden till kunder när du återbetalar en beställning, lägger till dem i en ny plan eller tillämpar en kupong. Det finns otaliga möjligheter till automatisering med denna zap!
Zap #7: Skapa en Airtable-databas med alla dina Stripe-kunder
Gillar du att sortera igenom din data för att lära dig så mycket som möjligt om dina kunder och ditt företag? Om så är fallet rekommenderar vi starkt Airtable. Airtable är ett databasverktyg som gör det enkelt att manipulera din data för att hjälpa dig att få insikter som hjälper dig att förbättra ditt företag. Denna zap överför din data från Stripe till Airtable.
Zap #8: Lägg till/manipulera kunddata i Zoho CRM
Du behöver inte många kunder innan du börjar få problem med att hålla dem organiserade. Det är lätt att glömma att skicka ett e-postmeddelande, glömma att följa upp ett projekt eller tappa bort dina fakturor. Det är smart att använda ett CRM (kundrelationshanteringsverktyg) för att hålla ordning.
Zoho är ett av de mest populära CRM-systemen eftersom det är en del av Zohos massiva svit av onlineaffärsverktyg. Genom att importera dina kunddata till Zoho får du tillgång till många andra lösningar med ett klick. Använd Zapier för att flytta din kund- och betalningsdata till Zoho så att du kan hålla koll på dina kunder.
Var kreativ!
Denna lista är verkligen inte uttömmande. Dessa zaps är bara förslag för att hjälpa dig att automatisera några av de vanligaste uppgifterna som onlineföretag hanterar. Det finns otaliga sätt att integrera Stripe (och därmed WP Simple Pay) med nästan vilket mjukvaruverktyg som helst.
Och om du inte hittar en direkt integration mellan Stripe och ditt favoritverktyg, kan du oftast skapa anslutningen med två zaps med Google Sheets som mellanhand (Stripe > Google Sheets > vad du än behöver).
Disclosure: Vårt innehåll stöds av läsare. Det betyder att om du klickar på några av våra länkar kan vi tjäna en provision. Vi rekommenderar bara produkter som vi tror kommer att tillföra värde för våra läsare.
