6 cele mai bune pluginuri WordPress pentru facturare (comparativ)

Trimiterea unei facturi durează câteva minute. Așteptarea sosirii banilor poate dura săptămâni.

Dar pluginul de facturare WordPress potrivit poate scurta acea așteptare. Unele pluginuri construiesc factura în sine, cu logo-ul dvs., articolele și un PDF, în timp ce altele oferă clienților o pagină pe site-ul dvs. unde o pot plăti cu cardul sau prin debit bancar.

În acest articol, voi compara cele mai bune pluginuri de facturare WordPress pentru nevoile dvs. pe baza testelor și experienței mele.

Cele mai bune pluginuri de facturare WordPress dintr-o privire

Iată o privire rapidă asupra alegerilor mele înainte de a intra în detalii.

	Plugin	Cel mai bun pentru	Versiune gratuită	Planuri plătite
1.	WP Simple Pay	Obținerea plăților online cu Stripe	Da, cu un comision de 3%	De la 49,50 $/an
2.	Sliced Invoices	Freelanceri care trimit oferte	Da	Extensie Stripe 30 $/an
3.	Sprout Invoices	Estimări și tablouri de bord pentru clienți	Da, fără plăți online	De la 59,25 $/an
4.	WebToffee PDF Invoices	Magazine WooCommerce	Da	De la 69 $/an
5.	Easy Digital Downloads	Magazine de produse digitale	Da, fără facturi	De la 99,50 $/an
6.	WPForms	Site-uri care folosesc deja WPForms	Da, fără facturi PDF	Facturi PDF de la 199,50 $/an

Acestea sunt prețurile pentru primul an. Se aplică taxa standard Stripe pentru carduri de 2,9% plus 30 de cenți, indiferent de pluginul ales.

Ce să cauți la un plugin de facturare WordPress

Primul lucru de stabilit este ce sarcină trebuie să îndeplinească pluginul.

Unele pluginuri creează documentul facturii, iar altele colectează plata. Dacă deja generezi facturi în QuickBooks, FreshBooks sau un șablon Word, probabil nu ai nevoie de un al doilea sistem de facturare, iar o pagină de plată ar putea fi tot ce îți lipsește.

Apoi, gândește-te cum preferă clienții tăi să plătească. Un plugin care înregistrează doar numerar și cecuri nu va fi de mare ajutor dacă clienții tăi se așteaptă să plătească cu cardul de pe telefon.

Dacă facturezi clienții lunar, facturarea recurentă contează, de asemenea. Un plugin care trimite factura și încasează plata de pe card conform unui program te scutește de a urmări aceiași oameni în fiecare lună.

În final, uită-te la cât vei plăti odată ce vei avea nevoie de Stripe. Mai multe pluginuri gratuite pun plățile cu cardul online în spatele unei extensii plătite sau unui plan superior, așa că prețul afișat nu este întotdeauna prețul pe care ajungi să îl plătești.

Alegerea pluginului WordPress potrivit pentru facturare

Fiecare plugin WordPress pentru facturare vine cu propriul set de funcții unice. Este posibil să alegeți cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. analizând fiecare caracteristică. Ar trebui să luați în considerare diferențele dintre fiecare plugin pentru a determina care se aliniază cu site-ul dvs. WordPress și cu publicul dvs. 

În general, există câteva elemente cheie pe care veți dori să le căutați într-un plugin WordPress pentru facturare:

• Ușurință în utilizare
• Facturi cu plăți recurente
• Tablou de bord centralizat
• Facturi personalizabile
• Automatizare
• Integrări și compatibilitate cu pluginuri

Acestea fiind spuse, să analizăm cele mai bune pluginuri de facturare pentru WordPress.

1. WP Simple Pay

Dacă deja creezi facturile în altă parte, piesa care îți lipsește de obicei este o modalitate rapidă pentru clienți de a le plăti online. Acesta este golul pe care îl umple WP Simple Pay.

WP Simple Pay este un plugin de plăți Stripe care adaugă formulare de plată pe site-ul tău WordPress, fără a implica un coș de cumpărături. Nu creează documente de factură, dar oferă clienților tăi o pagină unde pot plăti orice factură le trimiți.

Pentru a-l încerca, am construit un formular din șablonul Formular de plată pentru reconcilierea facturilor. Avea deja tot ce îi trebuie unui client: numele și emailul său, un număr de factură, un câmp pentru sumă unde introduce cât datorează și un câmp pentru card.

Apoi l-am completat ca și client, cu factura INV-1042 și o sumă de 450 $. Butonul s-a schimbat în Plătește 450,00 $ imediat ce am părăsit câmpul pentru sumă, astfel încât clientul știe exact ce plătește înainte de a da clic.

Ce îmi place cel mai mult este cum ajută la reconciliere. Numărul facturii este salvat împreună cu plata în Stripe, așa că atunci când banii ajung, știi la ce factură aparțin și o poți adăuga și în emailul de chitanță.

Gestionează și sarcinile mai mari care vin odată cu munca cu clienții. Poți accepta plăți ACH pentru facturi mari, poți factura clienții cu reținere printr-un abonament și poți lua un avans sau poți permite clienților să plătească un sold în rate.

Dacă dorești să configurezi unul singur, iată cum să creezi un formular de plată pentru facturi.

Avantaje:

• O singură pagină de plată funcționează pentru fiecare factură, indiferent de instrumentul în care ai creat-o
• Nicio taxă suplimentară pentru plugin pe niciun plan plătit, așa că plătești doar taxa Stripe
• Clienții pot plăti cu cardul, debitarea directă ACH sau un portofel digital
• Constructor de formulare de plată prin glisare și fixare
• Șabloane predefinite de formulare de plată și facturi

Dezavantaje:

• Nu creează documente de facturare, PDF-uri sau oferte

Prețuri: Versiunea WP Simple Pay Lite adaugă un comision de 3% la fiecare plată. Planurile plătite încep cu Personal la 49,50 USD pentru primul an, reînnoindu-se la 99 USD, iar acel plan include șablonul de factură și debitul direct ACH.

De ce o recomand: Este cea mai accesibilă modalitate de a primi o factură pe propriul site, fără un comision suplimentar peste cel al Stripe.

2. Sliced Invoices

Dacă trimiți de obicei o ofertă înainte de a începe un proiect, Sliced Invoices funcționează așa cum faci deja. Trimiți oferta, clientul o acceptă și o transformi într-o factură fără a tasta nimic de două ori.

Versiunea gratuită este generoasă. Primești oferte și facturi nelimitate, trei șabloane, propriul logo și detaliile afacerii, precum și opțiunea de a redenumi o factură ca „Estimare” sau „Factură fiscală”.

Când am testat-o, am adăugat un client numit Harbor Street Design și am creat o factură de 450 USD pentru un proiect mic de site web. Sliced a numerotat-o INV-0001 pentru mine, iar data scadenței și setările de impozitare au stat chiar lângă elementele de linie.

Factura pe care clientul meu ar vedea-o arăta curat și profesional. Un mic avertisment, totuși: până când nu completați detaliile afacerii dvs., secțiunea „De la” afișează o adresă de probă, așa că faceți acest lucru înainte de a trimite prima factură.

Ofertele au funcționat bine și ele. A mea a venit cu butoane de Acceptare ofertă și Respingere ofertă, astfel încât clientul o putea aproba direct de pe pagină.

Provocarea este să primești plata. Clienții din Sliced trebuie să fie utilizatori WordPress, iar versiunea gratuită acceptă doar PayPal sau plăți offline, așa că veți avea nevoie de extensia plătită Stripe pentru a accepta carduri prin Stripe.

Avantaje:

• Oferte și facturi nelimitate gratuit
• Ofertele se transformă în facturi într-un singur pas
• O pagină de rapoarte cu o prezentare generală lunară și de la începutul anului

Dezavantaje:

• Plățile Stripe necesită o extensie plătită
• Fiecare client are nevoie de un cont de utilizator WordPress
• Facturile recurente sunt o extensie plătită

Prețuri: Versiunea gratuită acoperă facturile, ofertele și PayPal. Extensia Stripe costă 30 USD pe an, iar pachetele încep de la 79 USD pe an, cu Stripe inclus de la pachetul Business de 179 USD.

De ce o recomand: Este cea mai completă opțiune gratuită pentru freelancerii care trimit oferte înainte de a factura și doresc să accepte plăți prin PayPal.

3. Sprout Invoices

Sprout Invoices este o alegere potrivită atunci când clienții dvs. doresc să vadă totul într-un singur loc. Planurile sale plătite oferă fiecărui client un tablou de bord cu facturile, istoricul plăților și orice estimări în așteptarea aprobării.

Versiunea gratuită vă permite să creați estimări, facturi și clienți nelimitați. Planurile plătite adaugă facturi recurente, depozite și plăți parțiale, precum și o conexiune Zapier la mii de alte aplicații.

Editorul Sprout funcționează puțin diferit față de Sliced. Factura este creată în momentul în care deschideți editorul, iar eu am adăugat un subiect și un element de linie de 450 USD în caseta de Management de sub acesta.

Fiecare factură nouă vine cu o dată scadentă, termeni de plată și o notă de mulțumire deja completate. Acest lucru economisește timp, dar verificați termenii înainte de a trimite ceva, deoarece textul implicit solicită plata în termen de 21 de zile, în timp ce data scadentă este setată peste două săptămâni.

Când am deschis factura ca și client, aceasta a arătat soldul de 450 USD și un buton "Efectuați o plată". Fără un procesator de plăți configurat, apăsarea acestuia a afișat un mesaj că nu există opțiuni de plată disponibile, ceea ce clienții dvs. ar vedea în versiunea gratuită.

Avantaje:

• Estimări, facturi și clienți nelimitați gratuit
• Tablouri de bord pentru clienți și facturi recurente pe cel mai ieftin plan plătit
• Avansuri și plăți parțiale pentru proiecte mai mari

Dezavantaje:

• Versiunea gratuită înregistrează doar plățile în numerar și cu cecul
• Stripe, PayPal și Square necesită planul Plus
• Încărcări automate și plăți ACH necesită planul Pro

Prețuri: Versiunea gratuită acoperă estimările și facturile. Basic este 59,25 USD pe an, Plus cu Stripe este 119,25 USD, iar Pro cu plăți automate este 224,25 USD, toate la prețuri reduse pentru primul an.

De ce îl recomand: Este o alegere puternică atunci când clienții doresc un tablou de bord care să arate tot ce datorează.

4. Facturi PDF WebToffee WooCommerce

WooCommerce poate trimite prin e-mail clienților dvs. un rezumat al comenzii, dar nu creează facturi PDF de la sine. Facturi PDF WebToffee WooCommerce, Bonuri de ambalare, Note de livrare și Etichete de expediere umple acest gol.

Creează o factură pentru fiecare comandă și o puteți imprima, atașa la e-mailul comenzii sau permite clienților să o descarce din contul lor. Versiunea gratuită gestionează, de asemenea, bonuri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere, ceea ce este mult pentru un plugin gratuit.

Când l-am activat pe magazinul meu de test, un scurt expert de configurare mi-a cerut mai întâi detaliile magazinului. După aceea, am plasat o comandă de test, iar o nouă casetă Factură/Ambalare a apărut pe ecranul comenzii cu linkuri pentru fiecare document.

Factura a preluat totul din comandă fără nicio configurare suplimentară, inclusiv adresa de facturare, produsul, totalul și un număr de factură care corespundea numărului comenzii.

Există o setare care merită atenția dvs. Pluginul salvează PDF-urile facturilor în folderul dvs. de încărcări și afișează un anunț la activare despre blocarea accesului public la acestea, ceea ce merită făcut, deoarece fiecare factură conține adresa unui client.

Avantaje:

• Facturi și bonuri de ambalare gratuite pentru fiecare comandă WooCommerce
• PDF-urile pot fi atașate la e-mailurile comenzilor
• Peste 50.000 de instalări active și o evaluare de 4,9 din 5

Dezavantaje:

• Funcționează doar cu WooCommerce
• Note de credit și șabloane suplimentare sunt premium
• Funcțiile premium sunt împărțite în mai multe add-on-uri separate

Prețuri: Versiunea gratuită acoperă majoritatea magazinelor. Add-on-ul premium costă 69 USD pe an pentru un site, 99 USD pentru cinci site-uri și 199 USD pentru 25.

De ce îl recomand: Este cea mai directă modalitate de a oferi clienților WooCommerce o factură corespunzătoare cu fiecare comandă.

5. Easy Digital Downloads

Dacă vindeți eBook-uri, software sau cursuri, Easy Digital Downloads este creat pentru acest tip de magazin. Extensia sa Invoices permite clienților să creeze o factură pentru orice achiziție, apoi să o printeze sau să o salveze ca PDF.

Această abordare de autoservire este utilă atunci când cumpărătorii de afaceri au nevoie de facturi pentru evidențele lor. Aceștia își pot adăuga propriul nume de companie, adresă și număr de TVA, astfel încât să nu fiți nevoit să gestionați solicitări de reemitere a unei facturi cu detalii diferite.

Pe partea dvs., puteți adăuga logo-ul, o culoare de accent și detaliile fiscale. De asemenea, puteți plasa un link Vizualizare factură în e-mailul de confirmare a achiziției.

Avantaje:

• Clienții își creează propriile facturi
• Cumpărătorii pot adăuga detalii de facturare și numere de TVA
• Facturile pot fi exportate în vrac
• Vindeți produse digitale și creați facturi
• Se integrează cu metode populare de plată

Dezavantaje:

• Versiunea gratuită nu include Invoices și adaugă o taxă de 3%

Prețuri: Abonamentul Personal costă 99,50 USD pentru primul an și include Invoices. Taxa de 3% dispare la abonamentul Extended, la 199,50 USD pentru primul an.

De ce o recomand: Este alegerea potrivită dacă vindeți produse digitale și cumpărătorii dvs. au nevoie de facturi.

6. WPForms

WPForms este un constructor de formulare drag-and-drop cu peste 2.100 de șabloane, iar formularele de plată sunt unul dintre multele lucruri pe care le poate construi. Dacă îl folosiți deja pentru formularele dvs. de contact, addon-ul său PDF poate transforma o intrare dintr-un formular de plată într-o factură.

Addon-ul PDF vine cu șabloane de facturi care completează automat totalurile și articolele pentru dvs. Puteți atașa PDF-ul la orice e-mail de notificare, iar clienții îl pot descărca de pe pagina de confirmare.

Avantaje:

• Facturi și orice alt formular de pe site-ul dvs. într-un singur plugin
• Șabloane de facturi care completează totalurile plăților
• Acceptă Stripe, PayPal și Square

Dezavantaje:

• Addon-ul PDF necesită planul Pro
• Este în primul rând un constructor de formulare, deci nu există cotații sau tablouri de bord pentru clienți

Prețuri: Planurile plătite încep de la 49,50 USD pentru primul an, dar facturile PDF necesită Pro, la 199,50 USD pentru primul an.

De ce o recomand: Merită dacă folosiți deja WPForms Pro și doriți facturi din formularele pe care le aveți.

Integrarea comenzilor WooCommerce în QuickBooks

Odată ce o comandă WooCommerce este plătită și facturată, cineva tot trebuie să o introducă în software-ul dvs. de contabilitate.

LedgerPort se ocupă de acest lucru pentru magazinele WooCommerce. Sincronizează comenzile, rambursările și plățile în QuickBooks Online, astfel încât să nu fie nevoie să potriviți depozitele manual la sfârșitul fiecărei luni.

Planul gratuit sincronizează până la 30 de comenzi pe lună, iar planurile plătite încep de la 29 USD pe lună.

Ce plugin de facturare să alegeți?

După ce am testat toate acestea, WP Simple Pay este cel pe care l-aș recomanda pentru majoritatea freelancerilor, consultanților și afacerilor bazate pe servicii.

Fiecare factură se termină în același mod, cu un client care trebuie să o plătească, iar WP Simple Pay gestionează bine acest pas. O pagină preia plata pentru fiecare factură pe care o trimiteți, indiferent dacă ați creat-o în QuickBooks, Stripe sau dintr-un șablon, iar numărul facturii urmează fiecare plată în Stripe.

Este, de asemenea, cea mai accesibilă modalitate de a accepta acele plăți fără o taxă suplimentară pentru plugin. Planul Personal costă 49,50 USD pentru primul an. În comparație, Sliced necesită o extensie plătită, iar Sprout necesită planul lor Plus înainte ca clienții să poată plăti prin Stripe, iar WPForms adaugă o taxă de procesare la planurile inferioare Pro.

Compromisul este că WP Simple Pay nu creează documentul facturii. Dacă doriți acest lucru și în WordPress, una dintre mențiunile onorabile de mai jos se potrivește bine cu acesta.

Întrebări Frecvente

1. Este WP Simple Pay mai bun decât Sliced Invoices pentru un freelancer?

WP Simple Pay este mai bun dacă deja creați facturi în altă parte și aveți nevoie ca clienții să le plătească online. Sliced Invoices este mai bun dacă doriți să creați oferte și facturi în WordPress, dar necesită o extensie plătită pentru a accepta plăți Stripe.

2. Care este cel mai bun plugin gratuit de facturare WordPress?

Sliced Invoices și Sprout Invoices creează ambele facturi nelimitate gratuit. Versiunea gratuită a Sliced acceptă PayPal, în timp ce Sprout înregistrează doar plăți în numerar și prin cec. Pentru magazinele WooCommerce, pluginul gratuit PDF Invoices de la WebToffee creează o factură pentru fiecare comandă.

3. Ce plugin de facturare WordPress funcționează cu Stripe?

WP Simple Pay acceptă plăți Stripe pe orice plan, iar planurile sale plătite adaugă ACH Direct Debit și portofele digitale. Sliced Invoices necesită extensia sa Stripe, Sprout Invoices necesită planul său Plus, iar Easy Digital Downloads și WPForms adaugă un comision de 3% la versiunile lor gratuite.

4. Am nevoie de un plugin de facturare dacă folosesc WooCommerce?

WooCommerce trimite clienților un rezumat al comenzii prin e-mail, dar nu creează singur facturi PDF. Un plugin gratuit precum WebToffee’s PDF Invoices adaugă o factură la fiecare comandă, iar clienții o pot descărca din contul lor.

5. Pot pluginurile de facturare WordPress să gestioneze facturile recurente?

Mai multe pluginuri de facturare WordPress gestionează facturarea recurentă. WP Simple Pay facturează abonamentele prin Stripe, care creează o factură pentru fiecare reînnoire, în timp ce Sprout Invoices include facturi recurente din planul său Basic, iar Sliced Invoices le vinde ca extensie plătită.

Gânduri finale

Cel mai bun plugin de facturare este cel care vă asigură plata fără a adăuga mai multă administrare săptămânii dumneavoastră.

Dacă trimiteți deja facturi din QuickBooks, Stripe sau un șablon, o pagină de plată pe propriul site este adesea singura piesă care vă lipsește. De aici, puteți afla cum să colectați acele facturi neplătite sau cum să acceptați taxe de freelancer cu Stripe și WordPress.

Ce mai așteptați? Începeți astăzi cu WP Simple Pay!

Pentru a citi mai multe articole ca acesta, urmăriți-ne pe X.