8 Potężnych sposobów na automatyzację płatności Stripe za pomocą Zapier
Ostatnia aktualizacja:
Kiedy prowadzisz firmę, musisz znaleźć sposoby na zmniejszenie obciążenia pracą bez poświęcania produktywności. Dlatego zawsze powinieneś szukać sposobów na automatyzację współpracy między narzędziami.
Ale nie każde narzędzie integruje się z każdym innym narzędziem. Jak zautomatyzować zadania bez czekania, aż programiści stworzą integracje dla Twoich ulubionych narzędzi lub wydawania tysięcy dolarów na niestandardowy kod?
Dzięki Zapier! Według nich: „Zapier pozwala łatwo łączyć używane aplikacje internetowe, ułatwiając automatyzację żmudnych zadań”. Możesz po prostu zlecić Zapier wykonanie pracy za Ciebie. Na dzień publikacji tego artykułu Zapier ma ponad 1500 połączonych aplikacji i codziennie tworzy więcej.
W tym artykule pomożemy Ci zacząć korzystać z Zapier i pokażemy kilka potężnych automatyzacji, które działają z naszym ulubionym procesorem płatności: Stripe.
Rozpocznij pracę ze Stripe i Zapier
Zanim zaczniemy, zakładamy, że już korzystasz ze Stripe do akceptowania płatności na swojej stronie. Jeśli nie, gorąco polecamy WP Simple Pay, NAJPROSTSZY plugin Stripe dla WordPress.
WP Simple Pay ułatwia tworzenie formularzy płatności Stripe i akceptowanie płatności od klientów, wszystko w Twoim panelu WordPress.
Więcej szczegółów znajdziesz w jak akceptować płatności Stripe ze swojej strony.
Aby rozpocząć integrację Stripe + Zapier, musisz utworzyć bezpłatne konto Zapier. Zarejestruj się na ich stronie głównej.
Automatyzacje Zapier – zwane „zapami” – wykorzystują dwa elementy do automatyzacji procesu.
- Wyzwalacz – To sygnał, który rozpoczyna automatyzację. Mówi automatyzacji: „Hej, czas zacząć!” (np. gdy pojawi się nowa sprzedaż w Stripe).
- Akcja – To wszystko, co chcesz, aby się wydarzyło na podstawie wyzwalacza. (np. wysłanie e-maila, utworzenie raportu lub przesłanie danych gdzie indziej).
Dzięki odpowiednim kombinacjom wyzwalaczy i akcji możesz tworzyć zaawansowane automatyzacje, które zajmują się dużą częścią Twojej żmudnej pracy. Nie ma powodu, aby tracić czas na kopiowanie i wklejanie danych, ręczne powiadamianie ludzi lub wielokrotne sprawdzanie aplikacji i narzędzi. Pozwól oprogramowaniu zrobić to za Ciebie.
Możesz tworzyć własne zapy na swoim pulpicie Zapier. Wpisz „Stripe” w pierwszym polu, aby utworzyć zap, który wykorzystuje zdarzenie Stripe jako wyzwalacz. Wpisz nazwę innego narzędzia w drugim polu, aby zintegrować je ze Stripe.
Kiedy dokonujesz płatności za pomocą WP Simple Pay, wszystkie te dane są przesyłane do Stripe. Chociaż WP Simple Pay nie integruje się bezpośrednio z Zapier, istnieje *niezliczona* ilość zapów, które łączą Stripe z praktycznie wszystkim, czego możesz potrzebować. Przepływ danych wygląda następująco:
WP Simple Pay > Stripe > Wszystko inne
Więc jak najlepiej wykorzystać te dane Stripe? Masz tu dużą kontrolę. Zapier oferuje *setki* integracji Stripe. Aby dać Ci inspirację, oto lista naszych ulubionych zapów, które pomagają firmom każdej wielkości.
Zap #1. Dodaj nowe sprzedaże Stripe jako wiersze w Google Sheets
Ten zap jest idealny dla osób, które lubią utrzymywać porządek w swoich książkach. Ta automatyzacja uruchomi się przy każdej nowej sprzedaży w Stripe. Utworzy nowy wiersz w arkuszu Google ze wszystkimi potrzebnymi danymi księgowymi. Gdy Twoje dane będą ładnie zorganizowane w arkuszu Google, możesz je dosłownie wysłać do dowolnego innego narzędzia, którego potrzebujesz, za pomocą kolejnego prostego zapu.
Zap #2. Dodaj klientów Stripe do listy MailChimp
Podobnie jak większość firm, prawdopodobnie chcesz komunikować się ze swoimi klientami po dokonaniu zakupu. Mądrym posunięciem jest przeniesienie ich adresów e-mail do narzędzia do e-mail marketingu, abyś mógł dostarczać im treści w czasie i generować powtarzalne sprzedaże.
MailChimp to jedno z najpopularniejszych narzędzi do e-mail marketingu, ponieważ jest łatwe w użyciu i darmowe dla małych list e-mailowych. Wiele firm zaczyna od MailChimp. Ta integracja automatycznie doda każdego nowego klienta do Twojej listy MailChimp.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat dodawania klientów do listy mailingowej, zapoznaj się z tym artykułem: Jak dodać nowych klientów Stripe do listy mailingowej bez kodu.
Zap #3. Utwórz kartę Trello dla nowych opłat Stripe
Jeśli nowa sprzedaż oznacza, że Ty lub Twój zespół musicie podjąć działania, chcesz zachować porządek, korzystając z narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Trello. Dzięki tej integracji Zapier utworzy nową kartę Trello za każdym razem, gdy pojawi się nowa sprzedaż. Możesz wypełnić kartę Trello dowolnymi informacjami, aby Ty i Twój zespół mieli wszystko, czego potrzebujecie, aby pomóc klientowi.
Zap #4. Otrzymuj powiadomienia Slack dla nowych sprzedaży Stripe
Informowanie zespołu jest kluczowe, zwłaszcza jeśli masz dużo sprzedaży. Pomaga dodać powiadomienie tam, gdzie spędzasz najwięcej czasu, abyś mógł działać natychmiast.
Dla większości z nas oznacza to Slack. Slack to niezwykle popularne narzędzie dla zespołów każdej wielkości. Ta integracja powiadomi Cię na Slacku, gdy tylko pojawi się nowa sprzedaż przez Stripe. Możesz wykorzystać powiadomienie jako punkt wyjścia do wydawania poleceń zespołowi lub nawiązania kontaktu z nowym klientem.
Zap #5. Przesyłaj dane Stripe do panelu Cyfe
Umieszczenie danych w jednym miejscu to kluczowy sposób na śledzenie swojej firmy. Cyfe to wysoce konfigurowalny pulpit dla wszystkich Twoich metryk. Wymaga trochę pracy przy konfiguracji, ale gdy już to zrobisz, będziesz mieć wszystkie swoje informacje w jednym miejscu w łatwym do przyswojenia formacie.
Na przykład możesz ustawić wyzwalacz, który dodaje nowe opłaty do widżetu Cyfe, który sumuje Twoje miesięczne przychody. Możesz również ustawić go tak, aby odejmował zwroty od widżetu, dzięki czemu Twoja suma jest zawsze dokładna. Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, jeśli się tym pobawisz.
Zap #6 Wysyłaj e-maile Gmail dla zdarzeń Stripe
E-mail może wydawać się nieco archaiczny, ale nadal jest to najpopularniejszy sposób komunikacji online. W rzeczywistości wielu z nas spędza ponad pięć godzin tygodniowo na sprawdzaniu poczty e-mail. Jest to więc skuteczny sposób dotarcia do klientów, zespołu i partnerów.
Dzięki tej integracji możesz tworzyć wiadomości e-mail na podstawie dowolnego zdarzenia Stripe. Możesz wysyłać sobie e-maile za każdym razem, gdy klient zapłaci. Możesz powiadamiać swój zespół za każdym razem, gdy zostanie utworzona nowa faktura. Możesz też wysyłać zautomatyzowane wiadomości e-mail do klientów za każdym razem, gdy zwrócisz zamówienie, dodasz ich do nowego planu lub zastosujesz kupon. Istnieje niezliczona ilość możliwości automatyzacji dzięki tej integracji!
Integracja nr 7: Utwórz bazę danych Airtable ze wszystkimi Twoimi klientami Stripe
Lubisz analizować swoje dane, aby dowiedzieć się jak najwięcej o swoich klientach i swojej firmie? Jeśli tak, zdecydowanie polecamy Airtable. Airtable to narzędzie bazodanowe, które ułatwia manipulowanie danymi, pomagając uzyskać wgląd, który pomoże Ci ulepszyć Twoją firmę. Ta integracja przeniesie Twoje dane ze Stripe do Airtable.
Integracja nr 8: Dodaj/manipuluj danymi klientów w Zoho CRM
Nie potrzebujesz wielu klientów, zanim zaczniesz mieć problemy z ich organizacją. Łatwo jest zapomnieć o wysłaniu e-maila, zapomnieć o śledzeniu projektu lub stracić rachubę faktur. Mądrym posunięciem jest użycie CRM (narzędzia do zarządzania relacjami z klientami), aby wszystko uporządkować.
Zoho jest jednym z najpopularniejszych CRM, ponieważ jest częścią ogromnego zestawu narzędzi biznesowych online Zoho. Importując dane klientów do Zoho, zyskujesz dostęp do wielu innych rozwiązań za jednym kliknięciem. Użyj Zapier, aby przenieść dane klientów i płatności do Zoho, abyś mógł śledzić swoich klientów.
Bądź kreatywny!
Ta lista z pewnością nie jest wyczerpująca. Te integracje są tylko sugestiami, które pomogą Ci zautomatyzować niektóre z najczęstszych zadań, z którymi borykają się firmy internetowe. Istnieje niezliczona ilość sposobów integracji Stripe (a tym samym WP Simple Pay) z niemal każdym narzędziem programistycznym.
A jeśli nie znajdziesz bezpośredniej integracji między Stripe a swoim ulubionym narzędziem, zazwyczaj możesz nawiązać połączenie za pomocą dwóch integracji z Google Sheets jako pośrednikiem (Stripe > Google Sheets > cokolwiek potrzebujesz).
Ujawnienie: Nasze treści są wspierane przez czytelników. Oznacza to, że jeśli klikniesz w niektóre z naszych linków, możemy otrzymać prowizję. Polecamy tylko produkty, które naszym zdaniem dodadzą wartości naszym czytelnikom.
