Stripe Ödeme Raporlarını Özelleştirme ve Yönetme

Stripe ödeme raporları, Stripe Kontrol Panelinizin Raporlar sayfasındaki indirilebilir kayıtlardır ve bir tarih aralığı seçip dışa aktarmaya hangi sütunların dahil edileceğini seçerek bunları özelleştirirsiniz.

Bir WordPress sitesi için en kullanışlı sütun, Stripe'ın varsayılan olarak göstermediği bir sütundur: ödeme eklentinizin her ödemeye eklediği meta veriler.

WP Simple Pay, ücretsiz Lite sürümünde bile, her ödemenin meta verilerine ödeme formunun kimliğini yazar. Bunu bir sütun olarak ekleyin ve bir Stripe dışa aktarması, sitenizdeki hangi formun her ödemeyi getirdiğini nihayet söyleyebilir.

Aşağıda, çoğu site sahibinin ihtiyaç duyduğu iki ücretsiz raporu, kendi form verilerinizi bunlara nasıl alacağınızı ve toplamların yanlış görünmesine neden olan WordPress'e özgü tuzakları ele alacağım: test ödemeleri, Lite sürümünün %3 ücreti ve WordPress'in size gösterdiği sayılar.

Hangi Stripe Ödeme Raporlarına İhtiyacınız Var?

Stripe şu anda ek maliyet olmaksızın iki finansal rapor sunmaktadır: Bakiye özeti ve Ödeme mutabakatı.

Ayrıca, Stripe'ın raporlarına genel bakışına göre, iki gelişmiş araç olan Gelir Muhasebesi ve Banka Mutabakatı'nı ve özel SQL raporları için Sigma'yı satmaktadır.

İşte genellikle bir küçük işletme sahibinin sorduğu sorularla nasıl eşleştiği:

Rapor	Cevapladığı soru	Nerede bulunur
Bakiye özeti	Bu ay Stripe bakiyemi ne değiştirdi?	Stripe Kontrol Paneli'ndeki Raporlar sayfası
Ödeme mutabakatı	Bu banka mevduatını hangi ödemeler oluşturuyor?	Stripe Kontrol Paneli'ndeki Raporlar sayfası
Tüm ücretler	Stripe benden ne ve ne için ücret aldı?	Raporlar » Tüm ücretler
Faturalandırma genel bakışı	MRR'ım ve abone kaybım ne kadar?	Stripe Kontrol Paneli'nde Faturalandırma
Gelir Muhasebesi (ücretli)	Bu gelirin ne kadarını henüz kazandım?	Stripe Kontrol Paneli'nde Gelir muhasebesi
Sigma (ücretli)	SQL sorgusu olarak yazabileceğiniz her şey	Stripe Kontrol Paneli'nde Sigma

Bir WordPress formu aracılığıyla hizmet veya tek seferlik ürünler satıyorsanız, ilk iki rapor vergi zamanında ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi kapsar.

Stripe Bakiye Raporu Nasıl Okunur

Bakiye özeti, Stripe hesabınız için bir banka ekstresi gibi çalışır.

Üç bölüme ayrılmıştır: Bakiye özeti, Faaliyetten kaynaklanan bakiye değişikliği ve Ödemeler.

İlk bölüm, seçtiğiniz tarih aralığı için mevcut, bekleyen veya rezerve edilmiş fonlar dahil olmak üzere başlangıç ve bitiş bakiyenizi gösterir.

İkinci bölüm, ücretler, geri ödemeler, anlaşmazlıklar ve ücretler gibi aradaki bakiyeyi neyin değiştirdiğini ayrıntılarıyla açıklar.

Oradan Tarih aralığı ve Saat dilimini ayarlayabilir, ardından raporu CSV veya PDF olarak kaydetmek için Dışa Aktar'ı kullanabilirsiniz.

Stripe Kontrol Paneli raporları yalnızca tam günleri kapsar. Her günün verileri, Stripe'ın rapor seçenekleri belgelerine göre, bir sonraki gün öğlene kadar raporun saat diliminde hazırdır.

Bu nedenle, öğle yemeğinden önce bu sabahın rakamlarını çekerseniz, dünkü ödemeler henüz bunlarda olmayabilir.

Stripe Ödemelerini Banka Mevduatlarınızla Eşleştirme

Ödeme mutabakat raporu, muhasebecinizin ilk soracağı soruyu yanıtlar: banka hesabınıza yeni yatan mevduatı hangi ödemeler oluşturuyor?

Her ödeme içindeki her işlemi listeler, böylece 1.240 dolarlık bir mevduat gizemli bir sayı olmaktan çıkar ve arkasındaki on iki ödeme, iki geri ödeme ve ücretlere dönüşür.

Buna güvenmeden önce Stripe hesabınızdaki bir ayarı kontrol edin. Bu rapor yalnızca otomatik ödemeler ile çalışır ve Stripe anında ödemeleri bununla mutabık kılamaz.

Ayrıntılı sürüm varsayılan olarak balance_transaction_id ve available_on sütunlarını içerir.

Ayrıca, WordPress siteniz hem tek seferlik hizmetler hem de yinelenen planlar satıyorsa yardımcı olan source_id ve subscription_id gibi isteğe bağlı sütunlar ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki test hesabında, iki ödeme henüz yapılmamıştır, bu nedenle Ödeme mutabakatı yerine Bakiye mutabakatı sonu altında yer alırlar.

Stripe Raporlarını WordPress Form Verilerinizle Özelleştirin

Stripe'ın ayrıntılı raporları, ödemelerinizdeki herhangi bir meta veri anahtarı için payment_metadata[key] olarak yazılmış bir sütun içerebilir. Stripe meta veri raporlama belgeleri, önce PaymentIntent'ten okuduğunu, ardından ücrete geri döndüğünü açıklar.

WordPress ödeme eklentiniz, o meta veriyi yazan şeydir. Bu nedenle ekleyebileceğiniz sütunlar, eklentinizin Stripe'a ne gönderdiğine bağlıdır.

Form Kimliği Sütununu Dışa Aktarmanıza Ekleyin

WP Simple Pay, Lite dahil her lisansa, oluşturduğu her ödemeye simpay_form_id yazar.

Eklemek için, Bakiye özeti veya Ödeme mutabakatı raporunun ayrıntılı bir bölümündeki Dışa Aktar'ı tıklayın, ardından Sisteme indir'i seçin.

Ardından, Sütunlar'ı Özel olarak ayarlayın ve sütun arama kutusuna simpay yazın.

Oradan, Ödeme Meta Verileri altında simpay_form_id'yi işaretleyin ve ayrıca eklentinin gönderdiği fiyat ve miktar anahtarlarını da göreceksiniz.

Dışa aktarmanızda artık bir payment_metadata[simpay_form_id] sütunu var ve her kimliği, WP Simple Pay » Ödeme Formları altındaki o numaraya sahip formla eşleştirebilirsiniz.

Stripe, meta veri anahtarlarını 100 ile sınırlar ve bu sınıra ulaştığınızda anahtar listesi sabitlenir. Yıllar boyunca tek bir Stripe hesabında birden fazla eklenti kullandıysanız, anahtarlarınızı düzenli tutmakta fayda var.

Özel Alanlarınıza İlk Ödemeden Önce Bir İsim Verin

Özel form alanları Stripe'a da gider, bu da bir telefon numarası, bir oturum tarihi veya "Bize nasıl ulaştınız?" yanıtının bir rapor sütunu olabileceği anlamına gelir.

Form oluşturucudaki her özel alanın bir Stripe Meta Veri Etiketi ayarı vardır. Eklenti bunu "bu alanı Stripe ödeme kayıtlarında tanımlamak için kullanılan etiket" olarak açıklar ve formun kendisinde asla görünmez.

Bu etiketi boş bırakırsanız, eklenti simpay-form-12-field-3 gibi oluşturulmuş bir anahtara geri döner. Bu işe yarar, ancak altı ay sonra bir e-tabloda okunması zordur.

Bu nedenle, bir formu yayınlamadan önce her alana session_date veya referral_source gibi kısa, düz bir etiket verin.

Özel alan değerlerini Stripe'a gönderme, her WP Simple Pay Pro planında mevcuttur, Lite'ta değil. WP Simple Pay'in Stripe'ta özel alan değerleri kılavuzu, bunların her ödemede nerede göründüğünü gösterir.

Okunabilir Bir İşlem Açıklaması Ayarlayın

Açıklama sütunu, WordPress formunuzun bir Stripe raporunda göründüğü diğer yerdir.

Her ödeme formunun Genel sekmesinde bir İşlem Açıklaması ayarı vardır; seçenekler şunlardır: Otomatik (varsayılan), Form Başlığı, Form Açıklaması, Fiyat Seçeneği Etiketi ve Özel.

Otomatik (varsayılan) seçeneğinde, eklenti bir fiyat seçeneği etiketi ayarlanmışsa bunu, aksi takdirde form başlığını kullanır.

İki form "Standart" gibi bir fiyat etiketini paylaşıyorsa, bunlardan birini Form Başlığı veya Özel olarak değiştirmek, dışa aktarımınızdaki satırlarını ayırır. İşlem açıklaması belgesi her seçeneği ayrıntılı olarak açıklar.

Stripe Raporlarını İndirmek Yerine Nasıl Zamanlayabilirsiniz

Her ay aynı raporu indiriyorsanız, Stripe'ın bunu sizin için çalıştırmasını sağlayabilirsiniz.

Her rapor başlığının altındaki Zamanla… düğmesi, raporu günlük, haftalık veya aylık olarak çalıştırmanıza olanak tanır. Dosya hazır olduğunda Stripe size bir e-posta bildirimi gönderir ve siz de Kontrol Paneli'nden indirirsiniz.

Yani e-posta raporun beklediğini söyler, ancak dosyanın kendisi Stripe'ta kalır.

Meta veri sütunlarınız zaten kaydedilmiş olduğundan, Payout uzlaştırma raporunu aylık olarak zamanlardım, böylece her ay kutuları yeniden işaretlemeden aynı düzen elde edilir.

Ücretli Stripe Raporları Ne Zaman Değerlidir

Bir form aracılığıyla ödeme alan çoğu WordPress sitesinin raporlama için ödeme yapmasına gerek yoktur. Bilmeye değer iki istisna vardır.

Gelir Muhasebesi, ASC 606 ve IFRS 15 uyarınca tahakkuk muhasebesini otomatikleştirir. Bu, yıllık üyelik veya 12 haftalık bir koçluk programı gibi zaman içinde teslim ettiğiniz bir şey için önceden ödeme aldığınızda önemlidir.

Ağustos 2025'ten itibaren, aylık abonelik artı hacmin yüzdesi olarak satılmaktadır ve yeni kullanıcılar için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü bulunmaktadır.

Sigma, SQL sorgularını yapay zeka destekli bir asistanla birlikte Stripe verilerinize karşı yazmanıza olanak tanır. Fiyatlandırma, aylık 10 ABD dolarından başlayan ve yıllık sözleşmeyle 250 işleme kadar olan ücretlerinizle birlikte ölçeklenir.

Abonelik satıyorsanız, herhangi birini ödemeden önce ücretsiz Faturalandırma genel bakışını kontrol edin. Zaten MRR, aktif aboneler, kayıp oranı ve deneme dönüşümünü izler.

Henüz yinelenen faturalandırmayı ayarlamadıysanız, WordPress'te yinelenen ödemeleri nasıl kabul edeceğiniz aşağıdadır.

Stripe Raporlarınız Neden Beklediğiniz Gibi Değil

Bir Stripe raporu beklediğiniz gibi olmadığında, öncelikle iki WordPress'e özgü nedenin dışlanması değer.

Test Ödemeleri Ayrı Bir Yerde Canlı Olarak Yapılır

WP Simple Pay test modundayken yaptığınız ödemeler, verilerini canlı hesabınızdan ayrı tutan Stripe'ın test ortamına gider.

Bu nedenle, formunuzun çalıştığından emin olmak için bir düzine test ödeme işlemi yapsanız bile, canlı raporlarınızı şişirmeyecektir. Ayrıca canlı modda aradığınızda görünmezler.

WP Simple Pay, WordPress içinde de aynı ayrımı izler ve raporları yalnızca sitenin şu anda bulunduğu moddaki ödemeleri gösterir. WordPress'te Stripe test modunu nasıl açıp kapatacağınız aşağıdadır.

WP Simple Pay Lite'ın %3 Ücreti, Stripe'ın Ücretinden Ayrı Olarak Listelenir

Çoğu yeni bağlantıda, WP Simple Pay Lite, Stripe'ın kendi işlem ücretine ek olarak her işlem için %3 uygulama ücreti ekler. Brezilya, Hindistan veya Meksika merkezli Stripe hesapları hariçtir.

Stripe, bu %3'ü her ödemenin ücret dökümünde, kendi ücretinden ayrı olarak bir uygulama ücreti olarak kaydeder.

Bu nedenle, net ödemeleriniz beklediğinizden yaklaşık %3 daha düşük görünüyorsa, bir şeylerin bozuk olduğunu varsaymadan önce bu ödemelerden birinin ücret ayrıntılarını kontrol edin.

Herhangi bir WP Simple Pay Pro lisansı %3 ücreti kaldırır ve lisans etkinleştirildikten sonra mevcut aboneliklerden de kaldırılır. Stripe'ın kendi işlem ücreti her iki durumda da her ödeme için geçerlidir.

WP Simple Pay herhangi bir ücret alıyor mu? tam dökümü içerir ve müşterilerinizin Stripe ücretini karşılamasını tercih ederseniz, Stripe ücretlerini müşterilerinize nasıl aktaracağınız aşağıdadır.

Stripe Raporlarını QuickBooks, Xero veya Google E-Tablolarına Alma

Stripe'ın yerleşik bir QuickBooks dışa aktarma özelliği hala mevcuttur, ancak yalnızca QuickBooks'in bir sürümüne uyar.

Stripe'ın IIF dışa aktarma özelliği Eski dışa aktarma ayarlarında bulunur ve Stripe'ın muhasebe entegrasyonları, IIF dosyalarının QuickBooks Online'a aktarılamayacağını açıkça belirtir. Bu bir QuickBooks Masaüstü formatıdır.

QuickBooks Online veya Xero için Stripe, sizi Stripe Uygulama Mağazası'ndaki Acodei'nin QuickBooks Senkronizasyonu ve Xero'nun kendi senkronizasyon uygulaması gibi uygulamalara yönlendirir.

Çalışan bir e-tablo tutmayı tercih ederseniz, her WP Simple Pay formundaki Otomasyonlar sekmesi Uncanny Automator'a bağlanır; bu da her ödeme için Google E-Tablolar'a bir satır ekleyebilir. WordPress ödeme formlarını Google E-Tablolar ile nasıl bağlayacağınız aşağıdadır.

WordPress Size Neleri Gösterir ve Neleri Göstermez

Ödemelerin nasıl gittiğini hızlıca kontrol etmek için Stripe'a giriş yapmanız gerekmez.

WP Simple Pay » Etkinlik ve Raporlar altında, Bugün kartı Brüt Hacim, Başarılı Ödemeler, Müşteriler ve Tüm Ödemeler ile hacme göre en iyi beş formunuzu gösterir.

Bunun altında, son 10 ödemeyi ve Brüt Hacim ve Başarılı Ödemeler grafiklerini içeren bir Raporlar kartını bulacaksınız. Rapor aralığı açılır menüsü, Bugün'den Son 12 ay'a kadar önceden ayarlanmış aralıkların yanı sıra Ay başından bu yana, Yıl başından bu yana ve Özel seçeneklerini sunar.

Adım adım tur, WordPress'te Stripe Kontrol Paneli ödeme raporlarının nasıl alınacağı bölümünde yer almaktadır.

Sayıların size gelmesini tercih ederseniz, WP Simple Pay » Ayarlar » E-postalar altındaki Özet Raporu e-postası aynı istatistikleri ve bir En İyi Formlar tablosunu gönderir. Sıklığını Haftalık veya Aylık olarak ayarlayabilirsiniz.

Bu WordPress rakamları, Stripe'ın web kancalarının güncel tuttuğu eklentinin kendi işlem kayıtlarından gelir, Stripe hesabınızdan değil.

Eklenti bu konuda açıktır ve Kontrol Paneli widget'ı tutarların "doğrulanmış finansal verileri temsil etmediğini" belirtir. Bu nedenle, hızlı bir kontrol için WordPress görünümünü, defterleriniz ve vergileriniz için ise Stripe'ın raporlarını kullanın.

İkisinin arasında, Dışa Aktar toplu işlemi ile Ödeme formuna göre filtrele ve Ödeme moduna göre filtrele açılır menülerine sahip WP Simple Pay » İşlemler bulunur.

Yalnızca işaretlediğiniz satırları dışa aktarır ve liste sayfada 20 satır gösterir, bu nedenle tam bir yıl yerine tek bir formun son ödemeleri için kullanışlıdır.

Küçük Bir WordPress İşletmesi İçin Aylık Stripe Raporlama Rutini

İki veya üç WordPress formu aracılığıyla satış yapan bir danışman veya küçük hizmet işletmesi için kuracağım rutin şöyledir:

1. Haftalık: Aniden sessizleşen bir formu fark etmek için WP Simple Pay Özet Raporu e-postasını okuyun.
2. Aylık: payment_metadata[simpay_form_id] ve özel alan sütunlarınız eklenmiş Ödeme mutabakat raporunu indirin ve defterlerinizi tutan kişiye verin.
3. Aylık: Dolandırıcılık ve İtiraz panellerini görmek ve itiraz oranınızın nasıl trend gösterdiğini kontrol etmek için Stripe'ta Radar analitiklerini açın.
4. Üç Aylık: Son üç dışa aktarımdaki forma göre geliri karşılaştırın ve ağırlığını taşımayan formları emekliye ayırın veya yeniden düzenleyin.

Dolandırıcılık tarafı için, WordPress mağazasını tatil dolandırıcılığından koruyan Stripe özellikleri şunlardır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Bir Stripe ödemesinin hangi WordPress formundan geldiğini görebilir miyim?

Evet, eklentiniz ödemenin meta verilerine bir form tanımlayıcısı yazarsa. WP Simple Pay, Lite dahil her ödemeye simpay_form_id ekler. Öğe bazında bir Stripe raporu dışa aktardığınızda, Sütunlar'ı Özel olarak ayarlayın ve Ödeme Meta Verileri altında işaretleyin, ardından payment_metadata[simpay_form_id] sütunu olarak görünür.

2. Test ödemelerim neden Stripe raporlarında görünmüyor?

Test ödemeleri, canlı moddan ayrı tutulan Stripe'ın test ortamına gider. Canlı Bakiyeniz ve Ödeme mutabakat raporlarınız yalnızca gerçek ödemeleri içerir. Test işlemlerini görmek için Stripe Kontrol Panelinizi test moduna geçirin veya WP Simple Pay'i test moduna alın ve Etkinlik ve Raporlar'ı açın.

3. Stripe otomatik olarak bana rapor gönderebilir mi?

Stripe, günlük, haftalık veya aylık bir programa göre rapor çalıştırabilir ve hazır olduğunda size e-posta gönderebilir. Dosyayı yine de Kontrol Panelinden indirirsiniz. Doğrudan gelen kutunuza gönderilen bir ödeme özeti için, WP Simple Pay'in Özet Raporu e-postası haftalık veya aylık olarak çalışır.

4. Stripe raporlarını QuickBooks Online'a aktarabilir miyim?

Stripe'ın yerleşik dışa aktarma özelliğiyle değil. Eski dışa aktarmalar altındaki IIF dosyası yalnızca QuickBooks Desktop'a aktarılır. QuickBooks Online için Stripe, sizi Stripe Uygulama Mağazasındaki QuickBooks Sync by Acodei gibi uygulamalara yönlendirir.

Son Düşünceler

Stripe'ın ücretsiz Bakiye özeti ve Ödeme mutabakat raporları, ödemeleri alan eklenti onlarla birlikte kullanışlı veriler gönderdiği sürece çoğu WordPress işletmesinin ihtiyaçlarını karşılar.

Özel alan yanıtlarını rapor sütunları olarak istiyorsanız ve dışa aktarmalarınızda %3 ücret istemiyorsanız, WP Simple Pay Pro her ikisini de yapar. Platformun kendisi hakkında daha fazla bilgi için, Stripe nedir ve işletmenize nasıl yardımcı olabilir başlıklı yazıyı veya bu Stripe hakkındaki daha az bilinen gerçekleri okuyun.

Ne bekliyorsunuz? WP Simple Pay ile bugün başlayın!

Bunun gibi daha fazla makale okumak için bizi X'te takip edin.