8 moduri puternice de a automatiza plățile Stripe cu Zapier
Ultima actualizare la
Când conduci o afacere, trebuie să găsești modalități de a-ți reduce volumul de muncă fără a sacrifica productivitatea. De aceea ar trebui să cauți mereu modalități de a-ți automatiza instrumentele pentru a lucra împreună.
Dar nu orice instrument se integrează cu orice alt instrument. Cum îți automatizezi sarcinile fără să aștepți ca dezvoltatorii să creeze integrări pentru instrumentele tale preferate sau să cheltuiești mii de dolari pe cod personalizat?
Cu Zapier! În cuvintele lor, „Zapier îți permite să conectezi cu ușurință aplicațiile web pe care le folosești, făcând simplu de automatizat sarcinile plictisitoare.” Poți pur și simplu să recrutezi Zapier pentru a gestiona munca pentru tine. La momentul publicării acestui articol, Zapier are peste 1.500 de aplicații conectate și creează mai multe în fiecare zi.
În acest articol, te vom ajuta să începi cu Zapier și îți vom arăta câteva automatizări puternice care funcționează cu procesatorul nostru de plăți preferat: Stripe.
Începe cu Stripe și Zapier
Înainte de a intra în detalii, presupunem că folosești deja Stripe pentru a accepta plăți pe site-ul tău. Dacă nu, recomandăm cu tărie să folosești WP Simple Pay, cel mai SIMPLU plugin WordPress pentru Stripe.
WP Simple Pay facilitează crearea formularelor de plată Stripe și acceptarea plăților de la clienții tăi, totul din tabloul de bord WordPress.
Pentru mai multe detalii, consultă cum să accepți plăți Stripe de pe site-ul tău.
Pentru a începe cu integrările Stripe + Zapier, va trebui să creezi un cont gratuit Zapier. Înscrie-te pe pagina lor principală.
Automatizările Zapier – numite „zaps” – folosesc două elemente pentru a automatiza un proces.
- Declanșator – Acesta este semnalul care pornește automatizarea. Spune automatizării: „Hei, e timpul să începi!” (De ex. când apare o nouă vânzare în Stripe.)
- Acțiune – Aceasta este orice dorești să se întâmple pe baza declanșatorului. (De ex. trimite un e-mail, creează un raport sau postează date undeva în altă parte.)
Cu combinațiile potrivite de declanșatoare și acțiuni, poți crea automatizări sofisticate care se ocupă de o mare parte din munca ta plictisitoare. Nu există niciun motiv să-ți petreci timpul copiind și lipind date, notificând manual persoane sau verificând în mod repetat aplicațiile și instrumentele tale. Lasă software-ul să facă asta pentru tine.
Poți crea propriile zaps pe tabloul de bord Zapier. Introdu „Stripe” în prima casetă pentru a crea un zap care folosește un eveniment Stripe ca declanșator. Tastează numele unui alt instrument în a doua casetă pentru a-l integra cu Stripe.
Când efectuezi o plată cu WP Simple Pay, toate acele date se transferă către Stripe. Deși WP Simple Pay nu se integrează direct cu Zapier, există nenumărate zaps care conectează Stripe cu aproape orice ai putea avea nevoie. Fluxul de date arată astfel:
WP Simple Pay > Stripe > Tot restul
Deci, cum profiți la maximum de acele date Stripe? Ai mult control aici. Zapier oferă sute de integrări Stripe. Pentru a-ți oferi o oarecare inspirație, iată o listă cu zaps-urile noastre preferate care ajută afacerile de orice dimensiune.
Zap #1. Adaugă vânzări noi Stripe ca rânduri pe Google Sheets
Acesta este zap-ul perfect pentru persoanele cărora le place să-și păstreze cărțile în ordine. Această automatizare se va declanșa la fiecare vânzare nouă în Stripe. Va crea un rând nou într-o foaie Google cu toate datele contabile de care aveți nevoie. Odată ce datele dvs. sunt organizate frumos într-o foaie Google, le puteți trimite literalmente oricărui alt instrument doriți cu un alt zap simplu.
Zap #2. Adăugați clienți Stripe la o listă MailChimp
Ca majoritatea afacerilor, probabil doriți să comunicați cu clienții dvs. după ce aceștia fac o achiziție. Este inteligent să le mutați adresa de e-mail în instrumentul dvs. de marketing prin e-mail, astfel încât să le puteți oferi conținut în timp și să creați vânzări repetate.
MailChimp este unul dintre cele mai populare instrumente de marketing prin e-mail, deoarece este ușor de utilizat și gratuit pentru liste mici de e-mail. Multe afaceri încep cu MailChimp. Această integrare va adăuga automat fiecare client nou la lista dvs. MailChimp.
Pentru informații mai detaliate despre adăugarea clienților la lista dvs. de corespondență, consultați acest articol: Cum să adăugați clienți Stripe noi la lista dvs. de corespondență fără cod.
Zap #3. Creați un card Trello pentru noi tranzacții Stripe
Dacă o vânzare nouă înseamnă că dvs. sau echipa dvs. trebuie să intrați în acțiune, veți dori să rămâneți organizat folosind un instrument de management de proiect precum Trello. Cu această integrare, Zapier va crea un card Trello nou ori de câte ori apare o vânzare nouă. Puteți popula cardul Trello cu orice informație doriți, astfel încât dvs. și echipa dvs. să aveți tot ce aveți nevoie pentru a ajuta clientul.
Zap #4. Primiți notificări Slack pentru vânzări Stripe noi
Menținerea echipei dvs. la curent este critică, mai ales dacă aveți multe vânzări care vin. Ajută să adăugați o notificare acolo unde petreceți cea mai mare parte a timpului, astfel încât să puteți acționa imediat.
Pentru majoritatea dintre noi, asta înseamnă Slack. Slack este un instrument extrem de popular pentru echipe de toate dimensiunile. Această integrare vă va notifica în Slack ori de câte ori o vânzare nouă vine prin Stripe. Puteți folosi notificarea ca punct de plecare pentru a da instrucțiuni echipei dvs. sau pentru a interacționa cu noul dvs. client.
Zap #5. Trimiteți date Stripe către tabloul de bord Cyfe
Plasarea datelor dvs. într-un singur loc este o modalitate cheie de a supraveghea afacerea dvs. Cyfe este un tablou de bord extrem de personalizabil pentru toate metricile dvs. Necesită puțină muncă pentru a fi configurat, dar odată ce ați făcut-o, veți avea toate informațiile dvs. într-un singur loc, într-un format ușor de digerat.
De exemplu, ați putea configura un declanșator care adaugă noi tranzacții la un widget Cyfe care totalizează veniturile dvs. lunare. Ați putea să-l configurați să scadă și rambursările din widget, astfel încât totalul dvs. să fie întotdeauna corect. Există multe lucruri pe care le puteți face dacă experimentați cu el.
Zap #6 Trimiteți e-mailuri Gmail pentru evenimente Stripe
E-mailul poate părea un pic arhaic, dar este încă cea mai populară modalitate prin care oamenii comunică online. De fapt, mulți dintre noi petrecem mai mult de cinci ore pe săptămână verificându-ne e-mailul. Deci, este o modalitate eficientă de a ajunge la clienții, echipa și partenerii dvs.
Cu acest zap, poți crea un e-mail bazat pe orice eveniment Stripe. Poți să-ți trimiți un e-mail de fiecare dată când un client plătește. Poți să-ți notifici echipa de fiecare dată când este creată o factură nouă. Sau poți să trimiți e-mailuri automate clienților ori de câte ori rambursezi o comandă, îi adaugi la un plan nou sau aplici un cupon. Există nenumărate posibilități de automatizare cu acest zap!
Zap #7: Creează o bază de date Airtable cu toți clienții tăi Stripe
Îți place să-ți sortezi datele pentru a afla cât mai multe despre clienții și afacerea ta? Dacă da, recomandăm cu tărie Airtable. Airtable este un instrument de baze de date care facilitează manipularea datelor pentru a te ajuta să obții informații care te ajută să-ți îmbunătățești afacerea. Acest zap va transfera datele tale din Stripe în Airtable.
Zap #8: Adaugă/Manipulează datele clienților în Zoho CRM
Nu ai nevoie de mulți clienți înainte de a începe să ai probleme în a-i organiza. Este ușor să uiți să trimiți un e-mail, să uiți să urmărești un proiect sau să pierzi evidența facturilor tale. Este inteligent să folosești un CRM (instrument de gestionare a relațiilor cu clienții) pentru a menține lucrurile în ordine.
Zoho este unul dintre cele mai populare CRM-uri, deoarece face parte din imensa suită de instrumente de afaceri online a Zoho. Prin importarea datelor clienților tăi în Zoho, obții acces cu un singur clic la multe alte soluții. Folosește Zapier pentru a muta datele clienților și plăților tale în Zoho, astfel încât să poți urmări clienții.
Fii creativ!
Această listă cu siguranță nu este exhaustivă. Aceste zaps sunt doar sugestii pentru a te ajuta să automatizezi unele dintre cele mai comune sarcini cu care se confruntă afacerile online. Există nenumărate moduri de a integra Stripe (și, prin urmare, WP Simple Pay) cu aproape orice instrument software.
Și dacă nu găsești o integrare directă între Stripe și instrumentul tău preferat, de obicei poți realiza conexiunea folosind două zaps cu Google Sheets ca intermediar (Stripe > Google Sheets > orice ai nevoie).
Dezvăluire: Conținutul nostru este susținut de cititori. Acest lucru înseamnă că dacă faceți clic pe unele dintre linkurile noastre, este posibil să câștigăm un comision. Recomandăm doar produse despre care credem că vor adăuga valoare cititorilor noștri.
