6款最佳WordPress发票插件（对比评测）

发送发票只需几分钟。等待收款可能需要数周。

但是，合适的 WordPress 发票插件可以缩短等待时间。一些插件会自行构建发票，包含您的徽标、项目明细和 PDF，而另一些插件则为客户提供您网站上的一个页面，让他们可以通过银行卡或银行借记进行支付。

在本文中，我将根据我的测试和经验，比较最适合您需求的 WordPress 发票插件。

最佳 WordPress 发票插件一览

在深入探讨细节之前，先快速看一下我的选择。

	插件	最适合	免费版本	付费套餐
1.	WP Simple Pay	通过 Stripe 在线收款	是，收取 3% 的费用	每年 49.50 美元起
2.	Sliced Invoices	发送报价的自由职业者	是	Stripe 扩展 30 美元/年
3.	Sprout Invoices	估价和客户仪表板	是，无在线支付	每年 59.25 美元起
4.	WebToffee PDF Invoices	WooCommerce 商店	是	每年 69 美元起
5.	易于下载的数字产品	数字产品商店	是，无需发票	每年 99.50 美元起
6.	WPForms	已在使用 WPForms 的网站	是，无需 PDF 发票	PDF 发票，每年 199.50 美元起

这是第一年的价格。无论您选择哪个插件，Stripe 的标准卡费 2.9% 加 0.30 美元将适用。

WordPress 发票插件选购指南

首先要弄清楚的是您需要插件完成什么工作。

有些插件创建发票文档，有些则收款。如果您已经在 QuickBooks、FreshBooks 或 Word 模板中制作发票，您可能不需要第二个发票系统，而一个付款页面可能就是您所缺少的。

接下来，考虑您的客户喜欢如何付款。如果一个插件只能记录现金和支票，而您的客户期望通过手机支付卡费，那么它帮助不大。

如果您每月向客户开账单，那么循环账单也很重要。一个可以发送发票并按计划收取卡费的插件可以省去您每月追逐同一批人的麻烦。

最后，看看当您需要 Stripe 时您需要支付多少费用。许多免费插件将在线卡支付功能隐藏在付费扩展或更高套餐后面，因此包装上的价格并不总是您最终支付的价格。

选择正确的WordPress发票插件

每个WordPress发票插件都有其独特的功能集。通过分析每个功能，可以选择最适合您需求的插件。您应该考虑每个插件之间的差异，以确定哪个插件与您的WordPress网站和受众最匹配。 

通常，您会在WordPress发票插件中寻找几个关键要素：

• 易于使用
• 定期付款发票
• 集中式仪表板
• 可自定义的发票
• 自动化
• 集成和插件兼容性

话虽如此，让我们来看看 WordPress 上最好的发票插件。

1. WP Simple Pay

如果您已经在其他地方创建发票，通常缺少的是一种让客户在线快速付款的方式。这就是 WP Simple Pay 填补的空白。

WP Simple Pay 是一个 Stripe 付款插件，它为您的 WordPress 网站添加付款表单，无需购物车。它不创建发票文档，但它为您的客户提供了一个页面，他们可以在其中支付您发送的任何发票。

为了尝试它，我从 发票对账付款表单 模板构建了一个表单。它已经包含了客户所需的一切：他们的姓名和电子邮件、发票号码、一个金额字段，他们可以在其中输入他们欠款的金额，以及一个卡片字段。

然后我以客户的身份填写了它，发票号为 INV-1042，金额为 450 美元。当我离开金额字段后，按钮就变成了“支付 450.00 美元”，因此客户在点击之前确切地知道他们支付的金额。

我最喜欢的是它如何帮助对账。发票号与 Stripe 中的付款一起保存，因此当收到款项时，您就知道它属于哪张发票，并且您也可以将其添加到收据电子邮件中。

它还可以处理客户工作中出现的更复杂的任务。您可以为大额发票 接受 ACH 付款，通过订阅向保留客户收费，以及 预先收取定金 或让客户分期支付余额。

如果您想自己设置一个，这里是如何 创建发票付款表单。

优点：

• 一个付款页面适用于所有发票，无论您用什么工具创建的
• 任何付费套餐都没有额外的插件费用，所以您只需支付 Stripe 的费用
• 客户可以通过卡、ACH 直接借记或数字钱包付款
• 拖放式付款表单生成器
• 预制付款和发票表单模板

缺点：

• 它不创建发票文档、PDF 或报价单

定价：WP Simple Pay 的精简版会对每笔付款收取 3% 的费用。付费套餐起价为个人版，第一年 49.50 美元，续订价为 99 美元，该套餐包含发票模板和 ACH 直接借记。

我推荐它的原因：这是在您自己的网站上支付任何发票的最经济实惠的方式，除了 Stripe 的费用外，没有额外费用。

2. Sliced Invoices

如果您通常在项目开始前发送报价单，Sliced Invoices 的工作方式与您现在的方式相同。您发送报价单，客户接受它，然后将其转换为发票，无需重复输入任何内容。

免费版本很慷慨。您可以获得无限的报价单和发票、三个模板、您自己的徽标和业务详细信息，以及将发票重命名为“估价单”或“税务发票”等选项。

当我测试时，我添加了一个名为 Harbor Street Design 的客户，并为小型网站项目创建了一张 450 美元的发票。Sliced 为我将其编号为 INV-0001，到期日期和税费设置就在明细项目旁边。

我的客户将看到的 the invoice 看起来干净而专业。不过，有一点需要注意：在您填写业务详细信息之前，“发件人”部分会显示一个示例地址，因此请在发送第一张发票之前完成此操作。

报价单也运行良好。我的报价单带有“接受报价单”和“拒绝报价单”按钮，因此客户可以直接从页面批准它。

问题在于收款。Sliced 中的客户必须是 WordPress 用户，并且免费版本仅接受 PayPal 或离线付款，因此您需要付费的 Stripe 扩展才能通过 Stripe 接受信用卡。

优点：

• 免费无限报价单和发票
• 报价单一步即可转换为发票
• 一个报告页面，提供月度和年初至今的概览

缺点：

• Stripe 付款需要付费扩展
• 每位客户都需要一个 WordPress 用户帐户
• 定期发票是付费扩展

定价：免费版本涵盖发票、报价单和 PayPal。Stripe 扩展每年收费 30 美元，捆绑包起价为每年 79 美元，其中 179 美元的 Business 捆绑包包含 Stripe。

我推荐它的原因：对于在开具发票前发送报价单并希望通过 PayPal 接受付款的自由职业者来说，这是最完整的免费选项。

3. Sprout Invoices

当您的客户喜欢将所有内容集中在一个地方查看时，Sprout Invoices 是一个不错的选择。其付费套餐为每位客户提供一个仪表板，其中包含他们的发票、付款历史记录以及任何待批准的估价单。

免费版本允许您创建无限的估价单、发票和客户。付费套餐增加了定期发票、定金和部分付款，以及与数千个其他应用程序的 Zapier 连接。

Sprout 的编辑器与 Sliced 的工作方式略有不同。当您打开编辑器时，发票就会创建，我在下面的管理框中添加了一个主题和一条 450 美元的明细项目。

每张新发票都预填了到期日、付款条款和感谢信。这可以节省时间，但在发送任何内容之前，请检查条款，因为默认文本要求在 21 天内付款，而到期日设置为两周后。

当我的客户打开发票时，它显示了 450 美元的余额和一个“付款”按钮。由于没有设置付款处理器，点击它会显示一条消息，表明没有可用的付款选项，这正是您的客户在免费版本上会看到的内容。

优点：

• 无限的报价、发票和客户，免费
• 客户仪表板和定期发票，在最便宜的付费套餐中
• 为更大的项目提供定金和部分付款

缺点：

• 免费版本仅记录现金和支票付款
• Stripe、PayPal 和 Square 需要 Plus 套餐
• 自动收费和 ACH 付款需要 Pro 套餐

定价：免费版本涵盖了报价和发票。基础版每年 59.25 美元，Plus 版（含 Stripe）每年 119.25 美元，Pro 版（含自动付款）每年 224.25 美元，均为第一年折扣价。

我推荐它的原因：当客户想要一个显示他们所欠款项的仪表板时，这是一个不错的选择。

4. WebToffee WooCommerce PDF 发票

WooCommerce 可以通过电子邮件向您的客户发送订单摘要，但它本身不创建 PDF 发票。WebToffee WooCommerce PDF 发票、装箱单、送货单和运输标签填补了这一空白。

它为每个订单创建发票，您可以打印它、将其附加到订单电子邮件中，或让客户从他们的帐户下载。免费版本还处理装箱单、送货单和运输标签，这对于免费插件来说已经很多了。

当我在我的测试商店激活它时，一个简短的设置向导首先询问了我的商店详细信息。之后，我下了一个测试订单，订单屏幕上出现了一个新的“发票/包装”框，其中包含每个文档的链接。

发票从订单中提取了所有内容，无需任何额外设置，包括账单地址、产品、总计以及与订单号匹配的发票号。

有一个设置值得您注意。该插件将发票 PDF 保存到您的上传文件夹中，并在激活时显示有关阻止公开访问它们的通知，这值得这样做，因为每张发票都包含客户的地址。

优点：

• 每次 WooCommerce 订单的免费发票和装箱单
• PDF 可附加到订单电子邮件
• 超过 50,000 次活跃安装，评分 4.9/5

缺点：

• 仅适用于 WooCommerce
• 贷项通知单和额外模板是付费的
• 付费功能分布在几个单独的附加组件中

定价：免费版本涵盖大多数商店。付费附加组件的价格为每年 69 美元（单个站点）、99 美元（五个站点）和 199 美元（二十五个站点）。

我推荐它的原因：这是为 WooCommerce 客户提供每笔订单的正式发票的最直接方式。

5. Easy Digital Downloads

如果您销售电子书、软件或课程，Easy Digital Downloads 就是为此类商店而构建的。其发票扩展程序允许客户为任何购买创建发票，然后打印或将其另存为 PDF。

当企业买家需要发票用于记录时，这种自助方法非常方便。他们可以添加自己的公司名称、地址和增值税号，这样您就不必处理重新开具不同详细信息的发票的请求了。

在您这边，您可以添加您的徽标、强调色和您的 税务详细信息。您还可以在购买收据电子邮件中放置一个“查看发票”链接。

优点：

• 客户自行创建发票
• 买家可以添加账单详细信息和增值税号
• 发票可批量导出
• 销售数字产品并创建发票
• 与流行的付款方式集成

缺点：

• 免费版本不包含发票功能，并收取 3% 的费用

定价：个人套餐第一年费用为 99.50 美元，包含发票功能。扩展套餐取消了 3% 的费用，第一年费用为 199.50 美元。

我推荐它的原因：如果您销售数字产品并且您的买家需要发票，这是正确的选择。

6. WPForms

WPForms 是一个拖放式表单构建器，拥有超过 2,100 个模板，付款表单是它可以构建的众多功能之一。如果您已经将其用于联系表单，其 PDF 插件可以将付款表单条目转换为发票。

PDF 插件附带发票模板，可为您自动填充总计和明细项。您可以将 PDF 附加到任何通知电子邮件，客户也可以从确认页面下载。

优点：

• 发票和您网站上的所有其他表单都在一个插件中
• 发票模板可自动填充付款总额
• 支持 Stripe、PayPal 和 Square

缺点：

• PDF 插件需要 Pro 计划
• 它首先是一个表单构建器，因此没有报价或客户仪表板

定价：付费计划起价为每年 49.50 美元，但 PDF 发票需要 Pro 计划，每年 199.50 美元。

我推荐它的原因：如果您已经在使用 WPForms Pro 并希望从现有表单生成发票，那么这是值得的。

将 WooCommerce 订单导入 QuickBooks

一旦 WooCommerce 订单被支付并发放了发票，仍然需要有人将其录入您的会计软件。

LedgerPort 可以处理 WooCommerce 商店的这一环节。它会将订单、退款和付款同步到 QuickBooks Online，这样您就不必在每个月底手动匹配存款了。

免费计划每月同步多达 30 个订单，付费计划起价为每月 29 美元。

应该选择哪个发票插件？

在测试了所有这些之后，WP Simple Pay 是我最推荐给大多数自由职业者、顾问和服务型企业的产品。

每张发票的最终环节都是客户需要付款，而 WP Simple Pay 能很好地处理这一步。一个页面即可处理您发送的每张发票的付款，无论您是在 QuickBooks、Stripe 中创建的还是使用模板创建的，并且发票号码会跟随每笔付款进入 Stripe。

它也是最经济实惠的收款方式，无需额外插件费用。个人套餐第一年费用为 49.50 美元。相比之下，Sliced 需要付费扩展，Sprout 需要其高级套餐才能让客户通过 Stripe 付款，而 WPForms 在专业版以下的套餐会收取处理费。

缺点是 WP Simple Pay 不会创建发票文档。如果您也想在 WordPress 中创建发票，下面的推荐插件之一可以很好地与其配合使用。

常见问题解答

1. WP Simple Pay 比 Sliced Invoices 更适合自由职业者吗？

如果您已经在其他地方创建发票，并且需要客户在线支付，那么 WP Simple Pay 会更好。如果您想在 WordPress 中创建报价和发票，那么 Sliced Invoices 会更好，但它需要付费扩展才能接受 Stripe 付款。

2. 什么是最好的免费 WordPress 发票插件？

Sliced Invoices 和 Sprout Invoices 都免费创建无限发票。Sliced 的免费版本支持 PayPal，而 Sprout 的仅记录现金和支票付款。对于 WooCommerce 商店，WebToffee 的免费 PDF Invoices 插件为每个订单创建发票。

3. 哪个 WordPress 发票插件支持 Stripe？

WP Simple Pay 在所有套餐中都接受 Stripe 付款，其付费套餐增加了 ACH 直接借记和数字钱包。Sliced Invoices 需要其 Stripe 扩展，Sprout Invoices 需要其 Plus 套餐，而 Easy Digital Downloads 和 WPForms 在其免费版本中会收取 3% 的费用。

4. 如果我使用 WooCommerce，还需要发票插件吗？

WooCommerce 会向客户发送订单摘要电子邮件，但它本身不会创建 PDF 发票。像 WebToffee 的 PDF Invoices 这样的免费插件会为每个订单添加发票，客户可以从他们的账户下载。

5. WordPress 发票插件可以处理定期发票吗？

几个 WordPress 发票插件可以处理定期账单。WP Simple Pay 通过 Stripe 结算订阅，为每次续订创建发票，而 Sprout Invoices 的 Basic 套餐包含定期发票，Sliced Invoices 则将其作为付费扩展出售。

最终想法

最好的发票插件是那个能让您收款，同时又不会增加您每周管理负担的插件。

如果您已经从 QuickBooks、Stripe 或模板发送发票，那么您自己网站上的付款页面通常是您唯一缺少的部分。在此，您可以了解如何收取未付款发票或使用 Stripe 和 WordPress 接受自由职业者费用。

您还在等什么？立即开始使用 WP Simple Pay！

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