使用 Zapier 自动处理 Stripe 付款的 8 种强大方法
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经营企业时,您必须找到在不牺牲效率的情况下减轻工作量的方法。这就是为什么您应该始终寻找自动化工具协同工作的方法。
但并非所有工具都能与其他工具集成。如何在等待开发人员为您的常用工具构建集成或花费数千美元编写自定义代码的情况下,自动执行任务?
使用 Zapier!用他们的话来说,“Zapier 让您可以轻松连接您使用的网络应用,从而轻松自动化繁琐的任务。” 您可以简单地聘请 Zapier 为您处理工作。截至本文发布时,Zapier 已连接超过 1,500 个应用,并且每天都在增加。
在本文中,我们将帮助您开始使用 Zapier,并向您展示一些与我们最喜欢的支付处理器 Stripe 配合使用的强大自动化功能。
开始使用 Stripe 和 Zapier
在深入研究之前,我们假设您已经在使用 Stripe 在您的网站上接受付款。如果还没有,我们强烈建议使用 WP Simple Pay,这是最简单的 WordPress Stripe 插件。
WP Simple Pay 可让您轻松创建 Stripe 付款表单,并在您的 WordPress 仪表板中接受客户付款。
有关更多详细信息,请查看如何从您的网站接受 Stripe 付款。
要开始使用 Stripe + Zapier 集成,您需要创建一个免费的 Zapier 帐户。在其主页上注册。

Zapier 自动化——称为“zaps”——使用两个元素来自动化一个过程。
- 触发器 – 这是启动自动化的信号。它告诉自动化,“嘿,该开始了!”(例如,当 Stripe 中出现新销售时。)
- 操作 – 这是您希望基于触发器执行的操作。(例如,发送电子邮件、创建报告或将数据发布到其他地方。)
通过触发器和操作的正确组合,您可以创建复杂的自动化,处理您的大量繁琐工作。没有理由花费时间复制粘贴数据、手动通知人员或反复检查您的应用程序和工具。让软件为您处理这些。
您可以在 Zapier 仪表板上创建自己的 zaps。在第一个框中输入“Stripe”以创建使用 Stripe 事件作为触发器的 zap。在第二个框中输入另一个工具的名称以将其与 Stripe 集成。

当您使用 WP Simple Pay 进行付款时,所有这些数据都会传输到 Stripe。虽然 WP Simple Pay 不直接与 Zapier 集成,但有无数的 zaps 可以将 Stripe 连接到您可能需要的几乎任何东西。数据流如下所示:
WP Simple Pay > Stripe > 其他所有内容
那么,如何充分利用这些 Stripe 数据呢?您在这里拥有很大的控制权。Zapier 提供数百种 Stripe 集成。为了给您一些灵感,这里列出了我们最喜欢的 zaps,它们可以帮助各种规模的企业。
Zap #1. 将新的 Stripe 销售添加为 Google 表格中的行

这个自动化非常适合希望整理书籍的人。每次在 Stripe 中产生新销售时,此自动化都会触发。它会在 Google 表格中创建新行,其中包含您所需的所有会计数据。一旦您的数据在 Google 表格中得到妥善整理,您就可以通过另一个简单的自动化将其发送到您喜欢的任何其他工具。
自动化 #2. 将 Stripe 客户添加到 MailChimp 列表
与大多数企业一样,您可能希望在客户购买后与他们沟通。将他们的电子邮件地址转移到您的电子邮件营销工具中是明智之举,这样您就可以随着时间的推移为他们提供内容并创造重复销售。
MailChimp 是最受欢迎的电子邮件营销工具之一,因为它易于使用且对小型电子邮件列表免费。许多企业都从 MailChimp 开始。此集成将自动将每个新客户添加到您的 MailChimp 列表。
有关将客户添加到邮件列表的更详细信息,请参阅本文:如何无需代码即可将新的 Stripe 客户添加到您的邮件列表。
自动化 #3. 为新的 Stripe 费用创建 Trello 卡片
如果新销售意味着您或您的团队需要采取行动,您会希望使用 Trello 等项目管理工具来保持条理。通过此集成,每当出现新销售时,Zapier 都会创建一个新的 Trello 卡片。您可以填充 Trello 卡片中的任何信息,以便您和您的团队拥有帮助客户所需的一切。
自动化 #4. 获取新的 Stripe 销售通知
让您的团队及时了解情况至关重要,尤其是当您有很多销售额时。将通知添加到您花费大部分时间的地方有助于您立即采取行动。
对我们大多数人来说,这意味着 Slack。Slack 是各种规模团队的极其受欢迎的工具。此集成将在 Stripe 产生新销售时在 Slack 中通知您。您可以将通知作为起点,向您的团队发出指示或与您的新客户互动。
自动化 #5. 将 Stripe 数据推送到 Cyfe 仪表板
将数据放在一个地方是关注业务的关键方法。Cyfe 是一个高度可定制的仪表板,用于您所有的指标。设置起来需要一些工作,但一旦完成,您将拥有所有信息,并以易于理解的格式在一个地方呈现。
例如,您可以设置一个触发器,将新费用添加到计算您月收入的 Cyfe 小部件中。您也可以将其设置为从该小部件中减去退款,这样您的总数始终准确。如果您尝试一下,有很多事情可以做。
自动化 #6. 为 Stripe 事件发送 Gmail 电子邮件
电子邮件可能感觉有点过时,但它仍然是人们在线交流的最流行方式。事实上,我们中的许多人每周花费五个多小时查看电子邮件。因此,它是接触客户、团队和合作伙伴的有效方式。
通过此 Zap,您可以根据任何 Stripe 事件创建电子邮件。当客户付款时,您可以给自己发送电子邮件。当创建新发票时,您可以通知您的团队。或者,当您退款订单、将客户添加到新套餐或应用优惠券时,您可以向客户发送自动电子邮件。此 Zap 有无数种自动化可能性!
Zap #7:使用所有 Stripe 客户创建 Airtable 数据库
您喜欢整理数据以尽可能多地了解您的客户和业务吗?如果是,我们强烈推荐 Airtable。Airtable 是一款数据库工具,可以轻松处理您的数据,帮助您获得有助于改进业务的见解。此 Zap 将把您的数据从 Stripe 传输到 Airtable。
Zap #8:在 Zoho CRM 中添加/修改客户数据
在客户数量增多之前,您不需要花很多时间来整理他们。很容易忘记发送电子邮件、跟进项目或丢失发票记录。使用 CRM(客户关系管理工具)来保持条理是明智的。
Zoho 是最受欢迎的 CRM 之一,因为它属于 Zoho 庞大的在线业务工具套件。通过将您的客户数据导入 Zoho,您还可以一键访问许多其他解决方案。使用 Zapier 将您的客户和付款数据移至 Zoho,以便您可以跟踪您的客户。
发挥创意!
此列表绝非详尽无遗。这些 Zap 仅为建议,旨在帮助您自动化在线业务处理的一些最常见任务。有无数种方法可以将 Stripe(以及 WP Simple Pay)与几乎任何软件工具集成。
如果您找不到 Stripe 和您喜欢的工具之间的直接集成,您通常可以使用两个 Zap,以 Google Sheets 作为中间件(Stripe > Google Sheets > 您需要的任何内容)来建立连接。
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