8 façons puissantes d’automatiser les paiements Stripe avec Zapier
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Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez trouver des moyens de réduire votre charge de travail sans sacrifier la productivité. C’est pourquoi vous devriez toujours chercher des moyens d’automatiser vos outils pour qu’ils fonctionnent ensemble.
Mais tous les outils ne s’intègrent pas à tous les autres outils. Comment automatiser vos tâches sans attendre que les développeurs créent des intégrations pour vos outils préférés ou dépenser des milliers de dollars en code personnalisé ?
Avec Zapier ! Selon leurs termes, « Zapier vous permet de connecter facilement les applications Web que vous utilisez, ce qui facilite l’automatisation des tâches fastidieuses ». Vous pouvez simplement recruter Zapier pour gérer le travail pour vous. À la date de publication de cet article, Zapier dispose de plus de 1 500 applications connectées et en crée davantage chaque jour.
Dans cet article, nous allons vous aider à démarrer avec Zapier et vous montrer des automatisations puissantes qui fonctionnent avec notre processeur de paiement préféré : Stripe.
Commencer avec Stripe et Zapier
Avant de commencer, nous supposons que vous utilisez déjà Stripe pour accepter les paiements sur votre site. Sinon, nous vous recommandons vivement d’utiliser WP Simple Pay, le plugin Stripe WordPress le plus SIMPLE.
WP Simple Pay facilite la création de formulaires de paiement Stripe et l’acceptation des paiements de vos clients, le tout depuis votre tableau de bord WordPress.
Pour plus de détails, consultez comment accepter les paiements Stripe depuis votre site.
Pour commencer avec les intégrations Stripe + Zapier, vous devrez créer un compte Zapier gratuit. Inscrivez-vous sur leur page d’accueil.
Les automatisations Zapier – appelées « zaps » – utilisent deux éléments pour automatiser un processus.
- Déclencheur – C’est le signal qui démarre l’automatisation. Il indique à l’automatisation : « Hé, il est temps de commencer ! » (Par exemple, lorsqu’une nouvelle vente apparaît dans Stripe.)
- Action – C’est tout ce que vous voulez qu’il se passe en fonction du déclencheur. (Par exemple, envoyer un e-mail, créer un rapport ou publier des données ailleurs.)
Avec les bonnes combinaisons de déclencheurs et d’actions, vous pouvez créer des automatisations sophistiquées qui s’occupent d’une grande partie de votre travail fastidieux. Il n’y a aucune raison de passer votre temps à copier-coller des données, à informer manuellement les gens ou à vérifier à plusieurs reprises vos applications et outils. Laissez le logiciel s’en charger pour vous.
Vous pouvez créer vos propres zaps sur votre tableau de bord Zapier. Entrez « Stripe » dans la première case pour créer un zap qui utilise un événement Stripe comme déclencheur. Tapez le nom d’un autre outil dans la deuxième case pour l’intégrer à Stripe.
Lorsque vous effectuez un paiement avec WP Simple Pay, toutes ces données sont transférées vers Stripe. Bien que WP Simple Pay ne s’intègre pas directement à Zapier, il existe d’innombrables zaps qui connectent Stripe à presque tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Le flux de données ressemble à ceci :
WP Simple Pay > Stripe > Tout le reste
Alors, comment tirer le meilleur parti de ces données Stripe ? Vous avez beaucoup de contrôle ici. Zapier offre des centaines d’intégrations Stripe. Pour vous donner un peu d’inspiration, voici une liste de nos zaps préférés qui aident les entreprises de toutes tailles.
Zap n° 1. Ajouter les nouvelles ventes Stripe comme lignes sur Google Sheets
Ce zap est parfait pour les personnes qui aiment garder leurs livres en ordre. Cette automatisation se déclenchera à chaque nouvelle vente dans Stripe. Elle créera une nouvelle ligne dans une feuille Google avec toutes les données comptables dont vous avez besoin. Une fois vos données bien organisées dans une feuille Google, vous pouvez littéralement les envoyer à tout autre outil de votre choix avec un autre zap simple.
Zap n°2. Ajouter des clients Stripe à une liste MailChimp
Comme la plupart des entreprises, vous souhaitez probablement communiquer avec vos clients après qu'ils aient effectué un achat. Il est judicieux de transférer leur adresse e-mail vers votre outil de marketing par e-mail afin de pouvoir leur proposer du contenu au fil du temps et de créer des ventes répétées.
MailChimp est l'un des outils de marketing par e-mail les plus populaires car il est facile à utiliser et gratuit pour les petites listes d'e-mails. De nombreuses entreprises commencent avec MailChimp. Cette intégration ajoutera automatiquement chaque nouveau client à votre liste MailChimp.
Pour plus d'informations sur l'ajout de clients à votre liste de diffusion, consultez cet article : Comment ajouter de nouveaux clients Stripe à votre liste de diffusion sans code.
Zap n°3. Créer une carte Trello pour les nouveaux paiements Stripe
Si une nouvelle vente implique que vous ou votre équipe deviez passer à l'action, vous voudrez rester organisé en utilisant un outil de gestion de projet comme Trello. Avec cette intégration, Zapier créera une nouvelle carte Trello chaque fois qu'une nouvelle vente apparaîtra. Vous pouvez remplir la carte Trello avec les informations de votre choix afin que vous et votre équipe ayez tout ce dont vous avez besoin pour aider le client.
Zap n°4. Recevoir des notifications Slack pour les nouvelles ventes Stripe
Informer votre équipe est essentiel, surtout si vous avez beaucoup de ventes. Il est utile d'ajouter une notification là où vous passez le plus de temps afin de pouvoir agir immédiatement.
Pour la plupart d'entre nous, cela signifie Slack. Slack est un outil extrêmement populaire pour les équipes de toutes tailles. Cette intégration vous notifiera dans Slack chaque fois qu'une nouvelle vente arrivera via Stripe. Vous pouvez utiliser la notification comme point de départ pour donner des instructions à votre équipe ou interagir avec votre nouveau client.
Zap n°5. Pousser les données Stripe vers le tableau de bord Cyfe
Centraliser vos données est un moyen clé de surveiller votre entreprise. Cyfe est un tableau de bord hautement personnalisable pour toutes vos métriques. Il faut un peu de travail pour le configurer, mais une fois que vous l'aurez fait, vous aurez toutes vos informations en un seul endroit, dans un format facile à digérer.
Par exemple, vous pourriez configurer un déclencheur qui ajoute les nouveaux paiements à un widget Cyfe qui totalise vos revenus mensuels. Vous pourriez également le configurer pour soustraire les remboursements du widget afin que votre total soit toujours exact. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire si vous expérimentez.
Zap n°6 Envoyer des e-mails Gmail pour les événements Stripe
L'e-mail peut sembler un peu archaïque, mais c'est toujours la façon la plus populaire dont les gens communiquent en ligne. En fait, beaucoup d'entre nous passent plus de cinq heures par semaine à consulter leurs e-mails. C'est donc un moyen efficace d'atteindre vos clients, votre équipe et vos partenaires.
Avec ce zap, vous pouvez créer un e-mail basé sur n'importe quel événement Stripe. Vous pourriez vous envoyer un e-mail chaque fois qu'un client paie. Vous pourriez informer votre équipe chaque fois qu'une nouvelle facture est créée. Ou vous pourriez envoyer des e-mails automatisés aux clients chaque fois que vous remboursez une commande, les ajoutez à un nouveau forfait ou appliquez un coupon. Il existe d'innombrables possibilités d'automatisation avec ce zap !
Zap #7 : Créer une base de données Airtable avec tous vos clients Stripe
Aimez-vous trier vos données pour en apprendre le plus possible sur vos clients et votre entreprise ? Si oui, nous vous recommandons vivement Airtable. Airtable est un outil de base de données qui facilite la manipulation de vos données pour vous aider à obtenir des informations qui vous aident à améliorer votre entreprise. Ce zap transférera vos données de Stripe vers Airtable.
Zap #8 : Ajouter/Manipuler des données client dans Zoho CRM
Vous n'avez pas besoin de beaucoup de clients avant de commencer à avoir du mal à les organiser. Il est facile d'oublier d'envoyer un e-mail, d'oublier de faire le suivi d'un projet ou de perdre la trace de vos factures. Il est judicieux d'utiliser un CRM (outil de gestion de la relation client) pour garder les choses en ordre.
Zoho est l'un des CRM les plus populaires car il fait partie de la vaste suite d'outils commerciaux en ligne de Zoho. En important vos données client dans Zoho, vous bénéficiez d'un accès en un clic à de nombreuses autres solutions. Utilisez Zapier pour transférer vos données client et de paiement vers Zoho afin de pouvoir suivre vos clients.
Soyez créatif !
Cette liste n'est certainement pas exhaustive. Ces zaps ne sont que des suggestions pour vous aider à automatiser certaines des tâches les plus courantes auxquelles les entreprises en ligne sont confrontées. Il existe d'innombrables façons d'intégrer Stripe (et donc WP Simple Pay) avec presque tous les outils logiciels.
Et si vous ne trouvez pas d'intégration directe entre Stripe et votre outil préféré, vous pouvez généralement établir la connexion en utilisant deux zaps avec Google Sheets comme intermédiaire (Stripe > Google Sheets > tout ce dont vous avez besoin).
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