8 leistungsstarke Möglichkeiten, Stripe-Zahlungen mit Zapier zu automatisieren
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Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie Wege finden, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Deshalb sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, Ihre Tools zu automatisieren, damit sie zusammenarbeiten.
Aber nicht jedes Tool lässt sich mit jedem anderen Tool integrieren. Wie automatisieren Sie Ihre Aufgaben, ohne darauf zu warten, dass Entwickler Integrationen für Ihre Lieblingstools erstellen, oder Tausende von Dollar für benutzerdefinierten Code ausgeben?
Mit Zapier! In ihren Worten: „Zapier ermöglicht es Ihnen, die von Ihnen verwendeten Web-Apps einfach zu verbinden und so mühsame Aufgaben zu automatisieren.“ Sie können Zapier einfach damit beauftragen, die Arbeit für Sie zu erledigen. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags hat Zapier über 1.500 verbundene Apps und es werden täglich mehr.
In diesem Artikel helfen wir Ihnen beim Einstieg in Zapier und zeigen Ihnen einige leistungsstarke Automatisierungen, die mit unserem bevorzugten Zahlungsabwickler Stripe funktionieren.
Erste Schritte mit Stripe und Zapier
Bevor wir beginnen, gehen wir davon aus, dass Sie Stripe bereits verwenden, um Zahlungen auf Ihrer Website zu akzeptieren. Wenn nicht, empfehlen wir dringend WP Simple Pay, das EINFACHSTE WordPress-Stripe-Plugin.
WP Simple Pay erleichtert die Erstellung von Stripe-Zahlungsformularen und die Annahme von Zahlungen von Ihren Kunden, alles innerhalb Ihres WordPress-Dashboards.
Weitere Details finden Sie unter Anleitung zum Akzeptieren von Stripe-Zahlungen von Ihrer Website.
Um mit Stripe + Zapier-Integrationen zu beginnen, müssen Sie ein kostenloses Zapier-Konto erstellen. Melden Sie sich auf deren Homepage an.
Zapier-Automatisierungen – „Zaps“ genannt – verwenden zwei Elemente, um einen Prozess zu automatisieren.
- Trigger – Dies ist das Signal, das die Automatisierung startet. Es sagt der Automatisierung: „Hey, Zeit anzufangen!“ (z. B. wenn ein neuer Verkauf in Stripe erscheint.)
- Aktion – Dies ist alles, was Sie basierend auf dem Trigger tun möchten. (z. B. eine E-Mail senden, einen Bericht erstellen oder Daten woanders posten.)
Mit den richtigen Kombinationen von Triggern und Aktionen können Sie ausgefeilte Automatisierungen erstellen, die einen Großteil Ihrer mühsamen Arbeit erledigen. Es gibt keinen Grund, Ihre Zeit mit dem Kopieren und Einfügen von Daten, dem manuellen Benachrichtigen von Personen oder dem wiederholten Überprüfen Ihrer Apps und Tools zu verbringen. Lassen Sie die Software das für Sie erledigen.
Sie können Ihre eigenen Zaps in Ihrem Zapier-Dashboard erstellen. Geben Sie „Stripe“ in das erste Feld ein, um einen Zap zu erstellen, der ein Stripe-Ereignis als Trigger verwendet. Geben Sie den Namen eines anderen Tools in das zweite Feld ein, um es mit Stripe zu integrieren.
Wenn Sie mit WP Simple Pay eine Zahlung erhalten, werden all diese Daten an Stripe übertragen. Obwohl WP Simple Pay nicht direkt mit Zapier integriert ist, gibt es unzählige Zaps, die Stripe mit fast allem verbinden, was Sie brauchen könnten. Der Datenfluss sieht so aus:
WP Simple Pay > Stripe > Alles andere
Wie holen Sie also das Beste aus diesen Stripe-Daten heraus? Sie haben hier viel Kontrolle. Zapier bietet Hunderte von Stripe-Integrationen. Um Ihnen einige Inspirationen zu geben, hier ist eine Liste unserer bevorzugten Zaps, die Unternehmen jeder Größe helfen.
Zap Nr. 1. Neue Stripe-Verkäufe als Zeilen zu Google Sheets hinzufügen
Dieser Zap ist perfekt für Leute, die ihre Bücher gerne in Ordnung halten. Diese Automatisierung wird bei jedem neuen Verkauf in Stripe ausgelöst. Sie erstellt eine neue Zeile in einem Google Sheet mit allen benötigten Buchhaltungsdaten. Sobald Ihre Daten übersichtlich in einem Google Sheet organisiert sind, können Sie sie mit einem weiteren einfachen Zap buchstäblich an jedes andere Tool senden, das Sie mögen.
Zap Nr. 2. Stripe-Kunden zu einer MailChimp-Liste hinzufügen
Wie die meisten Unternehmen möchten Sie wahrscheinlich mit Ihren Kunden kommunizieren, nachdem sie einen Kauf getätigt haben. Es ist sinnvoll, ihre E-Mail-Adresse in Ihr E-Mail-Marketing-Tool zu übertragen, damit Sie ihnen im Laufe der Zeit Inhalte anbieten und Wiederholungskäufe tätigen können.
MailChimp ist eines der beliebtesten E-Mail-Marketing-Tools, da es einfach zu bedienen und für kleine E-Mail-Listen kostenlos ist. Viele Unternehmen beginnen mit MailChimp. Diese Integration fügt jeden neuen Kunden automatisch Ihrer MailChimp-Liste hinzu.
Weitere detaillierte Informationen zum Hinzufügen von Kunden zu Ihrer Mailingliste finden Sie in diesem Artikel: Neue Stripe-Kunden ohne Code zu Ihrer Mailingliste hinzufügen.
Zap Nr. 3. Trello-Karte für neue Stripe-Zahlungen erstellen
Wenn ein neuer Verkauf bedeutet, dass Sie oder Ihr Team aktiv werden müssen, möchten Sie organisiert bleiben, indem Sie ein Projektmanagement-Tool wie Trello verwenden. Mit dieser Integration erstellt Zapier jedes Mal eine neue Trello-Karte, wenn ein neuer Verkauf eingeht. Sie können die Trello-Karte mit beliebigen Informationen befüllen, damit Sie und Ihr Team alles haben, was Sie brauchen, um dem Kunden zu helfen.
Zap Nr. 4. Slack-Benachrichtigungen für neue Stripe-Verkäufe erhalten
Die Benachrichtigung Ihres Teams ist entscheidend, besonders wenn viele Verkäufe eingehen. Es hilft, eine Benachrichtigung dort hinzuzufügen, wo Sie die meiste Zeit verbringen, damit Sie sofort handeln können.
Für die meisten von uns bedeutet das Slack. Slack ist ein äußerst beliebtes Tool für Teams jeder Größe. Diese Integration benachrichtigt Sie in Slack, wenn ein neuer Verkauf über Stripe eingeht. Sie können die Benachrichtigung als Ausgangspunkt nutzen, um Ihrem Team Anweisungen zu geben oder mit Ihrem neuen Kunden zu interagieren.
Zap Nr. 5. Stripe-Daten an Cyfe Dashboard pushen
Ihre Daten an einem Ort zu sammeln, ist eine wichtige Methode, um Ihr Geschäft im Auge zu behalten. Cyfe ist ein hochgradig anpassbares Dashboard für all Ihre Metriken. Die Einrichtung erfordert etwas Arbeit, aber sobald Sie fertig sind, haben Sie alle Ihre Informationen an einem Ort in einem leicht verständlichen Format.
Sie könnten zum Beispiel einen Trigger einrichten, der neue Zahlungen zu einem Cyfe-Widget hinzufügt, das Ihren monatlichen Umsatz summiert. Sie könnten es auch so einrichten, dass Rückerstattungen vom Widget abgezogen werden, damit Ihre Summe immer korrekt ist. Es gibt viel, was Sie tun können, wenn Sie damit herumspielen.
Zap Nr. 6 Gmail-E-Mails für Stripe-Ereignisse senden
E-Mail mag etwas archaisch erscheinen, aber es ist immer noch die beliebteste Art, wie Menschen online kommunizieren. Tatsächlich verbringen viele von uns mehr als fünf Stunden pro Woche mit dem Abrufen ihrer E-Mails. Es ist also ein effektiver Weg, Ihre Kunden, Ihr Team und Ihre Partner zu erreichen.
Mit diesem Zap können Sie eine E-Mail basierend auf jedem Stripe-Ereignis erstellen. Sie können sich selbst eine E-Mail senden, wenn ein Kunde bezahlt. Sie können Ihr Team benachrichtigen, wenn eine neue Rechnung erstellt wird. Oder Sie können automatische E-Mails an Kunden senden, wenn Sie eine Bestellung erstatten, sie zu einem neuen Plan hinzufügen oder einen Gutschein anwenden. Es gibt unzählige Möglichkeiten zur Automatisierung mit diesem Zap!
Zap Nr. 7: Erstellen Sie eine Airtable-Datenbank mit all Ihren Stripe-Kunden
Sortieren Sie gerne Ihre Daten, um so viel wie möglich über Ihre Kunden und Ihr Unternehmen zu erfahren? Wenn ja, empfehlen wir Ihnen dringend Airtable. Airtable ist ein Datenbanktool, mit dem Sie Ihre Daten einfach bearbeiten können, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu verbessern. Dieser Zap überträgt Ihre Daten von Stripe nach Airtable.
Zap Nr. 8: Kundendaten in Zoho CRM hinzufügen/bearbeiten
Sie brauchen nicht viele Kunden, bevor Sie Schwierigkeiten bekommen, sie zu organisieren. Es ist leicht, zu vergessen, eine E-Mail zu senden, die Nachverfolgung eines Projekts zu vergessen oder den Überblick über Ihre Rechnungen zu verlieren. Es ist klug, ein CRM (Customer Relationship Management Tool) zu verwenden, um den Überblick zu behalten.
Zoho ist eines der beliebtesten CRMs, da es Teil der riesigen Suite von Online-Geschäftstools von Zoho ist. Durch den Import Ihrer Kundendaten in Zoho erhalten Sie auch mit einem Klick Zugriff auf viele andere Lösungen. Verwenden Sie Zapier, um Ihre Kunden- und Zahlungsdaten an Zoho zu übertragen, damit Sie Ihre Kunden im Auge behalten können.
Werden Sie kreativ!
Diese Liste ist sicherlich nicht vollständig. Diese Zaps sind nur Vorschläge, die Ihnen helfen sollen, einige der häufigsten Aufgaben zu automatisieren, mit denen Online-Unternehmen zu tun haben. Es gibt unzählige Möglichkeiten, Stripe (und damit WP Simple Pay) mit nahezu jedem Software-Tool zu integrieren.
Und wenn Sie keine direkte Integration zwischen Stripe und Ihrem Lieblingstool finden, können Sie die Verbindung normalerweise mit zwei Zaps herstellen, wobei Google Tabellen als Vermittler dienen (Stripe > Google Tabellen > was auch immer Sie brauchen).
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